Administrative Sekretärin / Assistant Legal 50 - 60% / Fest
Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei.
Sie führen Korrespondenz in Deutsch / Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte.
Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben / Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente / Berichte.
Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten / Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.
a.) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Anforderungsprofil
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit.
Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften.
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen (z.
B. Winjur) im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken.
Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Jan Lucarelli, jan.
[email protected]. jid83a2c91a jit1042a
Administrative Sekretärin / Assistant Legal 50 - 60% / Fest
Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dyn...
Administrative And Accounts Payable Assistant All Genders, 50%-60%. Monday To F
Handle a central database of legal documents for several group companies. Previous experience in accounts payable and or in a similar administrative or finance support role is advantageous but not a requirement. ...
Communications Assistant 50 - 60%
Du unterstützt das Corporate Communications Team in allen organisatorischen.Du erstellst und pflegst ansprechende Inhalte für Social Media, unsere Website,.Du planst und koordinierst Foto-, Video-, Animations- und Grafikprojekte – intern.Medienmitteilungen bringst du prägnant auf d...
Treuhand-Mandatsleiter/in - Teilzeit (50%-60%) mit Möglichkeit für Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Treuhand-Mandatsleiter/in für eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von ca.Möglichkeit für Home-Office, um unser Team zu ergänzen.Selbständige Führung von Kundenmandaten im Bereich Buchhaltung, Steuern und Jahresabschlus...
Assistant/e au département logistique/fournisseurs 50-60%
Vous êtes issu/e d´une formation commerciale complétée par un diplôme dans la branche des achats, idéalement.Vous bénéficiez de 2 à 3 années d´expériences dans les domaines de la logistique et du back-office et idéalement vous avez des connaissances dans le domaine de l´import/export.Vous êtes de la...
Personal Assistant To The Ceo 50-60%
Personal Assistant to the CEO (50-60%) befristet für 10-12 Monate. Du stellst die administrative und umfangreiche Unterstützung des CEO sicher (z. Du übernimmst administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden . ...
ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m/f/d) 40%-60% - BAAR
Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar seeks an Administrative Assistant. Fluency in written and spoken English and German Familiarity with Microsoft Office, Gmail, and basic Internet tools Previous experience in roles with administrative r...
Administrative Assistant 50% (m/w/d)
Du agierst als Allrounder/in in diversen administrativen Belangen. ...
Executive Assistant Head International – Alternative Investment Boutique Zürich
Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. ...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...