Personal Assistant To The Ceo 50-60%
Für die Mutterschaftsvertretung suchen wir dich als Verstärkung im job-sharing als Personal Assistant to the CEO (50-60%) befristet für 10-12 Monate .
Ab sofort oder nach Vereinbarung bis Ende Oktober 2025.
DEINE AUFGABEN? DAS WIRD DIR GEFALLEN :
- Du stellst die administrative und umfangreiche Unterstützung des CEO sicher (z.B. bei seinen E-Mails & Terminen, der Kommunikation über LinkedIn, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Kennzahlen)
- Du organisierst Sitzungen sowie Kunden- und Personalanlässe und erzielst dabei reibungslose Administrations- und Kommunikationsprozesse
- Du übernimmst administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Du bringst dich aktiv bei Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen ein
DEIN PROFIL? DU ÜBERRASCHT UNS MIT :
- Deiner Teamplayer-Persönlichkeit
- Einer kaufmännischen Ausbildung sowie idealerweise mit einer abgeschlossenen Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung aus mind. einer vergleichbaren Funktion
- Deinen Superkräften : Bei dir trifft das ausgeprägte Organisationstalent mit der nötigen Prise Diskretion auf hohe IT-Affinität
DEINE VORTEILE? WIR BIETEN DIR :
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Platz für deine Ideen
- Hohe Flexibilität (Pensum, Arbeitstage, Home Office)
- Teil unseres aufgestellten, motivierten und hilfsbereiten Teams zu werden
- Top moderne Infrastruktur sowie ansprechende Anstellungsbedingungen
DU BRINGST DIE MOTIVATION. WIR BIETEN DIR DAS UMFELD.
jidc040ad8a jit1042a
Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)
Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft. Sie pflegen und führen die administrativen und organisatorischen Belange umsichtig und zuverlässig. Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports. Liebe zum Detail, vernetzes Denken, Sozialkompe...
Gastgeber:in mit Kocherfahrung ca. 50-60%
Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, hast ursprünglich eine Ausbildung in der Küche absolviert und bist jetzt auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Willst du Veranstaltungen mitgestalten und unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten? Wir sind eine Eventlocation im aufstrebenden ...
Senior Executive Assistant To Ceo, 80-100%
Verwalte den komplexen Terminplan und die Reisepläne des CEOs für Sitzungen, Anrufe, Workshops, Videokonferenzen und Veranstaltungen; priorisiere die Geschäftsaktivitäten. Bereite Reisen des CEOs vor (Buchung, Reiselogistik und Vorbereitung individueller Reisedossiers für jede Reise). Verantworte di...
Werde erfolgreicher Personal-Coach in unserem Fitness & Personal Training Studio 20%-60 % Pensum
Durch die Integration von Personal Training, Physiotherapie und Ernährungsberatung bieten wir massgeschneiderte Programme, die den Körper, Geist und die Seele stärken. Interessiert? Melde Dich unter: 044 730 24 27 oder info(at)thebodyfactory. Bist du es leid, in einem Fitnessstudio zu arbeiten, in d...
Assistant/e au département logistique/fournisseurs 50-60%
Vous êtes de langue maternelle française et vous maîtrisez parfaitement l'anglais, ainsi que des connaissances de l´allemand, un vrai atout. Vous travaillez de manière autonome. ...
Personal Assistant For The General Manage & Qa-Qc Support
We are seeking for a personal assistant for the General Manager (GM) provides essential administrative support to ensure the smooth operation of the GM office. Oversee the day-to-day operations of the warehouse, including inventory management, order fulfillment, and logistics. As part of our commitm...
Backoffice Wertschriften Mitarbeiter 50 -60%
Durchführung von Kontoabstimmungen und Bearbeitung von Differenzen. ...
Administrative Sekretärin / Assistant Legal 50 - 60% / Fest
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei.Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwac...
HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote
Come join our team, where your excellent eye for detail, your energy, your personal touch, emotional intelligence, and drive will ensure you make the most of this unique opportunity to learn and grow in the international HR space. Mauve Group is a trusted partner to organisations of any size seeking...
Communications Assistant 50 - 60%
Du unterstützt das Corporate Communications Team in allen organisatorischen. Du planst und koordinierst Foto-, Video-, Animations- und Grafikprojekte – intern. Du hast ein organisatorisches Talent und weisst, wie du mit unterschiedlichen. Du bist neugierig, trendbewusst und hast ein Gesp...