Administrative Assistant 50% (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du organisierst Reisetätigkeiten der Board Member, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantwortlich
- Du kümmerst dich um die Freigabe von Rechnungen, erledigst allgemeine Korrespondenz und führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch
- Du planst und koordinierst Meetings, nimmst daran teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen
- Du agierst als Allrounder / in in diversen administrativen Belangen
- Du bist die Stellvertretung unserer CEO-Assistentin
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch und Französisch sind von Vorteil
Administrative Sekretärin / Assistant Legal 50 - 60% / Fest
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei.Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwac...
Administrative And Accounts Payable Assistant All Genders, 50%-60%. Monday To F
Previous experience in accounts payable and or in a similar administrative or finance support role is advantageous but not a requirement. ...
Administrative Assistant 50% (m/w/d)
Du agierst als Allrounder/in in diversen administrativen Belangen. ...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d)
Executive Assistant to CEO 80-100%. ...
Office Manager (part-time / German required)
If you are ready to manage our office, you are a multitasking talent and you enjoy planning different events, then this role is for you!. Your open nature makes customers feel comfortable and as an organisational talent, you have an overview of our stocks and are in contact with our suppliers so tha...
Professional Application Manager KIS (a) 80-100%
Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office . ...
Client Manager-Client Front Office Unternehmenskunden, Zürich 60-100%
Du arbeitest im Team Client Front Office Unternehmenskunden bei Client Solutions Switzerland (CSS) in Zürich. Das Team arbeitet sehr eng mit dem Client Front Office Team in Basel zusammen. ...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Assistant Front Office Manager. Du führst zusammen mit dem Rooms Division Manager dabbei. Du bist der erste Ansprechpartner für das Front Office Team und sorgst. Rooms Division Manager dafür, dass die individuellen Leistungs- und Entwicklungsziele erreicht. ...
Réceptionniste H/F
Date d'entrée : Mai 2024 ou à convenir....