Adjointe administrative Offres d'emploi - Genève, GE

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Adjointe administrative • geneve ge

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Assistante Administrative (H / F)

JobstreamingGenève

Assistante Administrative (H / F).H / F) pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités internes.Ce poste es...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Data Analyst - adjointe, adjoint scientifique 2

Republique et Canton de GeneveGenève, CH

Votre mission La direction de la gestion des risques et du contrôle interne (DGRQ) du DIP intervient au niveau de la gestion des risques, de la coordination et de la supervision des mises en œuvre ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

Assistante administrative

Lotus PartnersGeneva, Switzerland

Pour l’un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) : .ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société,...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours

Assistante Administrative

JobuilderGenève

Assistante Administrative (H / F).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives quotidiennes. Organisation et suivi des rendez-vous.Traitement des dossiers admi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Médecin adjoint ou adjointe au service de gastroentérologie et d'hépatologie - 100%

Hôpitaux Universitaires GenèveGenève, Suisse

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référe...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours

Offre sponsorisée

Client Relationship Manager Assistant

Ateca ConsultingGeneva, Switzerland

We are seeking a Client Relationship Manager Assistant EXAM for a leading bank in Geneva, Switzerland.In this permanent role, the ideal candidate would be an integral support partner to our Client ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Responsable système de management qualité à 100 en CDI

imadGeneva, Geneva, Switzerland

Dans un contexte dévolutions sociétales politiques structurelles et technologiques l.Dans ce cadre la direction qualité et efficience rattachée à la direction des projets stratégiques a pour missio...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Médecin adjoint ou adjointe - 80% à 95%

Hôpitaux Universitaires de GenèveGenève, Geneva, Switzerland

En votre qualité de médecin cadre, vous évoluez dans un environnement universitaire stimulant, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous avez un intérêt fort pour la recherche cli...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours

Assistante administrative

InterXpertGenève

Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un.Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire !.Un emploi qui v...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Administrative Assistant H / F

InterimanGenève

For one of our clients based in .Cosmetics sector, we are looking for an : .Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students). This role is ideal for students seeking hands-on exp...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

PersonalTeam Assistant (EP-AGS-CALD)

CERNGeneva, Geneva, Switzerland

Within the Experimental Physics (EP) Department Administration and General Services (AGS) Group you will join the Departmental Administrative Office (DAO) which provides centralised support to the ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Administrative assistants

WTOGeneva, CH

Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensur...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Receptionist

VitolGeneva, Geneva, Switzerland

The Receptionist serves as the first point of contact for visitors and callers delivering a welcoming and highly professional front-of-house experience. This role is responsible for managing the rec...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Careerplus AGGenève, Switzerland

Vous aimez trouver des solutions tout en accompagnant les clients dans leurs imprévus ? Saisissez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique. Vous aimez trouver des solutions tout en ac...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Directeur-trice de Foyer Educatif (DIR) à 100% – Foyer d'accueil pour des requérants d'asile mineurs non accompagnés (RMNA)

Fondation Officielle de la JeunessePetit-Lancy, Geneva, Switzerland

Assurer la mise en œuvre pédagogique et managériale de la mission éducative et sociale de la FOJ au sein des foyers confiés, en étroite collaboration avec la direction adjointe des foyers.Garantir ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours

Offre sponsorisée

Responsable RH adjoint ou adjointe - 80% à 100%

HUGGenève, CH

En qualité de responsable RH adjoint ou adjointe, vous secondez le responsable des ressources humaines dans ses activités en assurant en particulier la gestion des activités et projets transversaux...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours

Un Gestionnaire administratif ou Gestionnaire administrative, CDM

RTSGenève avec déplacements à Ecublens

Dans ce poste clé, vos compétences de gestion administrative sont essentielles pour le rayonnement de notre offre de sponsoring auprès du marché publicitaire suisse. En tant que membre de notre équi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

Administrative Assistante / Office Manager - 100%

Michael PageGeneva, CH

Manage daily office operations and ensure the workplace runs smoothly.Handle administrative tasks, including correspondence and document management. Welcome and assist visitors in a professional man...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours

Sales Associate & Administrative Support Boutique

Albedis SAGenève

Fournir un accueil chaleureux et professionnel à chaque client entrant dans la boutique.Participer aux tâches administratives inhérentes à l'activité de la boutique. Mettre en place des procédures c...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Assistante Administrative (H / F)

JobstreamingGenève

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Assistante Administrative (H / F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H / F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités internes. Ce poste est essentiel pour garantir un bon fonctionnement de l’entreprise et un soutien efficace aux différents services Le poste offre un environnement de travail dynamique, avec des tâches variées et une interaction avec différents services de l’entreprise. Il est également possible de bénéficier de formations continues pour développer ses compétences.

Missions principales :

Gestion de l’agenda : planifier les rendez-vous, réunions et déplacements pour les responsables.
Rédaction et gestion des documents administratifs : préparation des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents internes.
Suivi des dossiers administratifs : garantir l’organisation et l’archivage des documents importants.
Coordination des tâches : assurer le bon déroulement des processus administratifs et travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’entreprise.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de bureau.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion administrative.

Vous êtes organisé(e), méthodique, et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez un bon relationnel , êtes dynamique et réactif(ve) face aux imprévus.

Une formation en secrétariat ou en administration est un plus.

Compétences clés :

Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous.

Excellente communication , tant à l’oral qu’à l’écrit.

Organisation et capacité à travailler de manière autonome.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion administrative).

Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe dynamique et participer à un environnement de travail stimulant. Nous offrons des opportunités de développement et de formation continue pour vous permettre d’évoluer professionnellement.

Salaire compétitif et avantages attractifs.

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FAQ – Recrutement Assistante Administrative (H / F)

1. Quelles sont les principales missions d’une assistante administrative ?

L’assistante administrative est responsable de diverses tâches de gestion administrative, telles que la prise en charge des appels, la gestion des plannings, la rédaction de documents, ainsi que la coordination des activités entre les différents services. 2. Quelles sont les qualifications nécessaires pour ce poste ?

Une formation en secrétariat, administration, ou gestion est généralement requise (Bac Pro, BTS, ou équivalent). Une première expérience dans un poste similaire est un plus. 3. Quelles sont les compétences attendues pour ce poste ?

L’assistante administrative doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, une organisation irréprochable, de bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à gérer les priorités. 4. Quel est le salaire moyen pour ce poste ?

Le salaire moyen pour une assistante administrative varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la localisation. En général, il se situe entre 2 500 et 3 500 CHF par mois. 5. Quelles sont les possibilités d’évolution pour une assistante administrative ?

Une assistante administrative peut évoluer vers des postes de responsable administratif, secrétaire de direction, ou encore vers des fonctions de gestion des ressources humaines ou de gestion de projet. 6. Comment postuler pour ce poste ?

Vous pouvez postuler directement sur nos sites partenaires :

. 7. Quels sont les avantages de travailler en tant qu’assistante administrative ?

Le poste offre un environnement de travail dynamique, avec des tâches variées et une interaction avec différents services de l’entreprise. Il est également possible de bénéficier de formations continues pour développer ses compétences.