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Adjointe administrative Offres d'emploi - Genève, GE

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Adjointe administrative • geneve ge

Dernière mise à jour : il y a 3 jours

Team Assistant - 3 months

Michael PageGeneva, CH

Provide comprehensive administrative support to the team.Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.Arrange internal and external meetings, including logistics and materials.O... Voir plus

Office and Finance Assistant at 50%

Michael PageGeneva, CH

Assist with budget tracking and monitoring of project expenditures.Support financial reporting activities (including salaries, invoices, and expenses).Contribute to financial forecasts and budget p... Voir plus

Personal Assistant FR/ANG/ESP H/F

AlbedisGenève, 1207, Genève, SUISSE, Genève

For one of our clients an international private structure based in Geneva, we are seeking a .Personal Assistant FR/ANG/ESP (H/F)  .Manage and coordinate agendas, meetings and appointments.Organize ... Voir plus

Assistante administrative et technique

L'Emploi du Temps SàrlGenève, CH

Notre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coord... Voir plus

Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT

Umanova SAGeneva, CH

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT afin de renforcer une équipe en charge des Services aux Utilisateurs.Cette fonction combine coordination administrative, suivi opérat... Voir plus

HR Administrative Assistant (4 - 6 months)

Michael PageGeneva, CH

Provide administrative support to the HR team, including document preparation, data entry, and file management.Draft, proofread, and format HR-related documents, correspondence, and reports in Engl... Voir plus

Receptionist and Office Assistant (ASAP)

Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH

Our client is an international trading company based in Geneva center.The RoleAs the first point of contact for the business, you will be responsible for managing reception activities while providi... Voir plus

Médecin adjointe ou adjoint à l'unité d'oncogynécologie -100%

HUGGenève, Suisse

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour en ... Voir plus

Personal Assistant FR/ANG/ESP H/F

Interiman group - AlbedisGenève, 1207, Genève, SUISSE

For one of our clients an international private structure based in Geneva, we are seeking a .Personal Assistant FR/ANG/ESP (H/F)  .Manage and coordinate agendas, meetings and appointments.Organize ... Voir plus

Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%

Michael PageGeneva, CH

Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.Préparer et suivre... Voir plus

Assistante Administrative de Département

LHHGeneva, Switzerland

Notre client est une institution financière de renom, reconnue pour son expertise et son environnement de travail à taille humaine.Afin de renforcer son équipe Recherche, il recherche un(e) Assista... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistante administrative RH à 80%

Randstad (Schweiz) AGGeneve, Genève

Pour notre client, une institution médicale genevois, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative RH H/F à 80% dès que possible.Rattaché-e à la responsable du secteur stages et appre... Voir plus

Administrative Student Programme 2027-1

CERNGeneva, Geneva, Switzerland

You’ll gain practical experience in an international and multicultural environment while learning how administration supports world-leading scientific research.As an Administrative Student, you’ll ... Voir plus

Infirmière Instrumentiste

Hirslanden Clinique des GrangettesGenève

Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève .Type d'emploi: À durée déterminée .En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous appliquons des standards élevés dans nos clini... Voir plus

Responsable de la communication, des relations publiques et de la levée de fonds

Vicario Consulting SAGenève, CH

Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du th... Voir plus

Trilingual Sales Assistant (GER - FR and ENG)

Michael PageGeneva, CH

Act as the first point of contact for inbound client requests (phone and email).Manage customer orders end‑to‑end, from entry to delivery, ensuring compliance with agreed commercial terms.Monitor d... Voir plus

Assistante administrative RH à 80%

RandstadGeneve

Pour notre client, une institution médicale genevois, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative RH H/F à 80% dès que possible.Rattaché-e à la responsable du secteur stages et appre... Voir plus

Chef de service Santé - Social H/F, 100%, CDI - Direction de l'Insertion et soutien opérationnel

Hospice généralGenève, CH

A l'Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève.Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d'un soutien le ... Voir plus

Secrétaires médicales 80-100%

OK Job SAGenève, CH

Mandatés par plusieurs de nos clients, nous recherchons activement :.Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente.Expérience confirmée en qualité de secrétaire médicale.Excellente ... Voir plus

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Team Assistant - 3 months

Team Assistant - 3 months

Michael PageGeneva, CH
Il y a plus de 30 jours
Description de poste



Team Support

  • Provide comprehensive administrative support to the team
  • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments
  • Arrange internal and external meetings, including logistics and materials
  • Organize business travel (flights, hotels, itineraries) and handle expense reports
  • Prepare presentations, reports, and documents as required
  • Act as a point of contact for internal and external stakeholders
  • Support ad hoc projects and team initiatives



Office Management

  • Ensure smooth day-to-day office operations
  • Coordinate with external vendors (facility management, suppliers, IT support, etc.)
  • Manage office supplies and place orders when needed
  • Oversee meeting room organization and office tidiness
  • Support onboarding logistics for new joiners (desk setup, materials, access, etc.)
  • Handle incoming mail, deliveries, and general office requests

  • Previous experience in an administrative, team assistant, or office management role
  • Strong organizational and multitasking skills
  • Excellent attention to detail and ability to prioritize effectively
  • Proactive, hands-on, and solution-oriented mindset
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and maintain confidentiality
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Fluent in English (additional languages are a plus)




  • This is a full-time, on-site role with no remote working option
  • Immediate or short-notice availability is strongly preferred