Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau suchen wir ab 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung, 80-100 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 140 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
- Sie organisieren die interne Pausenzone.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.
Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung über den Link!
Sandra Kunz, Leiterin Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 71 57. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 61 31.
Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!
Referenz-Nr. : 43692
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Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung
Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Sachbearbeiter*in ...
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. D...
Sachbearbeiter Kundendienst - Technischer Kundeninnendienst 100% (m/w/d)
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den zugewiesenen Bereich des After Sales Services im technischen Kundendienst unseres Unternehmens. Erfahren im technischen Kundendienst. ...
Receptionist (m/w) 60-80 % ab 01.12.2024
Ihre Aufgaben als Receptionist. ...
Produktionsmitarbeiter
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Ihr neuer Arbeitgeber geh...
Sachbearbeiter Kundendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter Kundendienst (m/w/d). ...
Sachbearbeiter Kundendienst (w/m/d) 60-100%
Sachbearbeiter Kundendienst (w/m/d) 60-100%. ...
Mitarbeiter: in Empfang (m/w/d) 100% - Medizinische Praxisassistentin (MPA)
Mitarbeiter: in Empfang (m/w/d) 100% – Medizinische Praxisassistentin (MPA). Als Unterstützung für unseren Empfang suchen wir per sofort eine:n. Als erste Ansprechperson betreuen Sie unsere Kunden und Patienten am Telefon sowie auch vor Ort am Empfang. Ausserdem gehören folgende Tätigkeiten noch in ...
Senior Accountant (80%-100%)
Eine wachsende, angesehene Schweizer Stiftung im öffentlichen Sektor sucht dich als .Die Stiftung setzt sich für gesellschaftlich wichtige Themen ein und bietet dir ein dynamisches Umfeld mit einem motivierten Team aus 10 Personen, die schon lange gerne hier arbeiten.Suchst du nach einem freundliche...
Mitarbeiter/-in am Empfang Notfallzentrum
Für unser Notfallzentrum, in welchem wir jährlich rund 56'000 Patientinnen und Patienten behandeln, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n Kollegin oder Kollegen für das Empfangs-Team Notfallzentrum. Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in, Medizinische/r Praxisassi...