Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Dorflinde, suchen wir per 1. September 2024 eine*n
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie organisieren Veranstaltungen und den Versand des Newsletters.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.
Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich in Zürich Oerlikon.
Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80%
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, bewegst dich gekonnt in der digitalen Welt und arbeitest dich schnell in eine neue IT-Umgebung ein (Abacus). Wir bieten dir einen interessanten und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einer sich laufe...
Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung
Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 140 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Sozi...
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendlic...
Sachbearbeiter/in Sekretariat 80-100% KESB
Einen abwechslungsreichen, herausfordernden Arbeitsalltag in einem Einzugsgebiet mit über 60’000 Einwohnerinnen und Einwohner. Fühlen Sie sich wohl im administrativen Bereich und können sich vorstellen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes tätig zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbu...
Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet
Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung zu zweit und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen....
Fachkraft Buchhaltung (m/w) 80-100%
Unser Kunde ist ein national etablierter, kompetenter IT-Dienstleister mit insgesamt drei Niederlassungen in der Schweiz.Für den Standort im Raum Baden wird per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für das Team gesucht.Führen des Hauptbuches inklusive Abstimmen der Nebenbücher, Verbuchen von Rü...
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) 80-100%
Einige Berufserfahrungen in der Buchhaltung. ...
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100%(m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie für dengesamten Vermietungsprozess verantwortlich, der von der Kündigungbis zur Wiedervermietung sämtlicher Mietobjekte reicht.Dazu gehörtdie Auswahl geeigneter Mieter sowie das Einholen von Referenzen, umeine fundierte Entscheidung treffen zu können.Zudem übernehmen Sied...
Sachbearbeiter:in Finanz und Rechnungswesen 80 – 100%
Sachbearbeiter:in Finanz und Rechnungswesen 80 – 100%. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen. ...
Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin Rechnungswesen 80-100% temporär für 6 Monate. Sachbearbeiter Rechnungswesen temporär für 6 Monate – Ihre Chance, wertvolle Einblicke in das Gesundheitswesen zu erhalten!. Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen so zur Verbesseru...