Personal Assistant / Team Assistant
Description
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.
Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder.
Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent : in in einem dynamischen Umfeld.
Die Weiterbildung zur / m Direktionsassistent : in ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Education
Degrees / Field of Study required : Degrees / Field of Study preferred :
Certifications
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
Job Posting End Date
Assistant Vermögensberatung – Team Private Banking 60-100% (vor Ort)
Wir suchen für das Team Private Banking bei unserer Kundin, eine Schweizer Retailbank in der Stadt Zürich, eine Assistenz-Person Vermögensberatung. Freude in einem kleinen Team wirken zu können. ...
Personal Assistant / Team Assistant
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teamm...
Assistant - Privat Equity Health & Life Team (Maternity Cover - Zug, Switzerland or London)
We are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. Professional attitude with a friendly, outgoing demeanor to support client-facing department; enthusiastic team player contributing to a strong administrative support team. This position ...
Executive/Team Assistant 100% (m/f)
Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Coordinating meeting logistics will also fall under your purview, as well as organizing events, workshops, and activities to facilitate team building an...
Research Assistant as Computer Scientist in Human Factors Team 80 – 100 %
As part of our research team, you will develop and implement algorithms that enable AI-based systems to understand and predict human intentions. You will work in a Horizon Europe project in collaboration with a multidisciplinary team to design and refine AI-based support systems for air traffic cont...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. ...
Assistant to C-Team
As administrative assistant, you will be working closely with the company management. ...
Personal Assistant Head BLIS
We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. Close interaction with other assistants, including deputizing for each other during absences. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to de...
Assistant Vermögensberatung - Team Private Banking 60-100% (vor Ort)
Wir suchen für das Team Private Banking bei unserer Kundin, eine Schweizer Retailbank in der Stadt Zürich, eine Assistenz-Person Vermögensberatung. Freude in einem kleinen Team wirken zu können. ...
Sales Assistant Key Account Management
Unterstützung bei der Realisierung neuer Produkteausführungen.Allgemeine kommerzielle Kundenbetreuung.Führen und koordinieren von übertragenen Teilprojekten.Verantwortung für die Realisierung und Anpassung von Drucksachen, Labels und Verpackung.Mithilfe bei der Preisgestaltung.Offerieren und verrech...