Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche.
Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug (Schweiz), Limassol (Zypern), Valletta (Malta) sowie Hamburg und Berlin (Deutschland).
Introduction
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca.
15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments !
TLNT1 CH
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Team Assistant Hotel Operations ( Mein Schiff® ) (w / m / d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
- Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
- Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
- Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Travel Management für den Vice President
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
- Urlaubsvertretung der Empfangskollegin
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit :
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
- Reisebereitschaft
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land :
Internationales Arbeitsumfeld
Weiterbildungen & Trainings
Zentrale City-Lage
Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
Attraktive Sozial-leistungen
Team- & Firmen-Events
ÖV-Zuschuss
Lunch Check-Card
Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
Als Team Assistant Hotel Operations (. Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug (Schweiz), Limassol (Zypern), Valletta (Malta) sowie Hamburg und Berlin (Deutschland). Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordinati...
Operations Manager - Stv. Direktion (m/w/d)
Die Garden Park Zug AG - 6 Standorte, unzählige Angebote. Unsere modernen und komfortablen Unterkünfte liegen in einem ruhigen Umfeld – und doch mitten im Herzen von Zug. Sterne-Designhotel City Garden,. In dieser zentralen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit der Direktion, übernehmen die ...
Ausbildung zum Hotel- und Gastgewerbeassistenten (w/m/d)- Mein Schiff Flotte
Als erfahrener Partner im Hotel- und Crew-Management internationaler Reedereien bietet sea chefs einzigartige Karrieremöglichkeiten an Bord von Kreuzfahrtschiffen im Premium- bis hin zum Luxussegment. Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Flotte: Die Flotte ist mittlerweile mi...
Team Assistant 80-100%
Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Administrative Tätigkeiten, wie Vertragsmanagement, Offerten, Rechnungen und allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie haben Ihre kauf...
Assistant Housekeeper (w/m/d) - Mein Schiff Flotte
Zusammen mit dem Executive Assistant Housekeeper, erste Ansprechperson für das Housekeeping-Team bei der Führung, Einweisung und Training des Teams . Als erfahrener Partner im Hotel- und Crew-Management internationaler Reedereien bietet sea chefs einzigartige Karrieremöglichkeiten an Bord von Kreuzf...
Team & Office Assistant , Praktikum
Team- und Office-Assistenz (all genders). In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen. Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertsc...
Assistant Service Manager F&B (w/m/d) - Mein Schiff Flotte
Als erfahrener Partner im Hotel- und Crew-Management internationaler Reedereien bietet sea chefs einzigartige Karrieremöglichkeiten an Bord von Kreuzfahrtschiffen im Premium- bis hin zum Luxussegment. Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Flotte: Die Flotte ist mittlerweile mi...
Assistant - Privat Equity Health & Life Team (Maternity Cover - Zug, Switzerland or London)
We are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. Professional attitude with a friendly, outgoing demeanor to support client-facing department; enthusiastic team player contributing to a strong administrative support team. This position ...
Guest Agent Front Office Saison (m/w/d)
Erste Berufserfahrung am Front Office. ...
Rezeptionist (m/w) Event & Front-Desk 100%
Event & Front Desk Mitarbeiter*in 100%.Die Anlagen Golf Sempach sind Teil der europäischen Qualitätsgemeinschaft «Leading Golf Courses».Golf Sempach ist mit 2 x 18 Hole Championship Courses das grösste Golf Resort der Schweiz und liegt an landschaftlich spektakulärer Lage, 3 km ab Autobahnausfah...