Personal Assistant / Team Assistant
Description
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.
Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder.
Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent : in in einem dynamischen Umfeld.
Die Weiterbildung zur / m Direktionsassistent : in ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Education
Degrees / Field of Study required : Degrees / Field of Study preferred :
Certifications
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
Job Posting End Date
Personal Assistant / Team Assistant
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teamm...
Personal Assistant / Secretary
An energy and chemical company is seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant / Secretary to join our dynamic team. Contamos con un equipo sólido y robusto de consultores especializados en búsqueda y selección de personal, así como en consultoría en diversos temas asociado al Talento...
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Team- und Office-Assistenz (all genders). In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima. Coole Teamevents und flache Hierarchien. ...
Personal Assistant Head BLIS
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Personal Assistant, Pa , 100%
Further training as management assistant with federal FA. A highly motivated and helpful team within an international environment. ...
Personal Assistant
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Team Assistant D/E (a)
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen.Unsere Stärke ist di...
Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz. Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff® ) (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!. Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug...
Personal Assistant To Head Of Distribution
Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops vom Leiter Distribution sowie weiteren Personen aus dessen Führungsteam. Du gestaltest die Agenda für das Führungsteam und die monatliche...
Team Assistant/in 80-100%
Excellent communication and interpersonal skills, capable of fostering positive relationships with team members and external partners. As an essential part of our operations team, your role will be multifaceted, offering both administrative support and involvement in HR tasks. Personal assistance to...