Personal Assistant / Team Assistant
Description
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.
Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder.
Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent : in in einem dynamischen Umfeld.
Die Weiterbildung zur / m Direktionsassistent : in ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Education
Degrees / Field of Study required : Degrees / Field of Study preferred :
Certifications
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
Job Posting End Date
Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
Als Team Assistant Hotel Operations (. Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord. Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähig...
Personal Assistant / Team Assistant
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teamm...
Team Assistant 80-100%
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen.Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einz...
Personal Assistant To Head Of Distribution
Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops vom Leiter Distribution sowie weiteren Personen aus dessen Führungsteam. Du gestaltest die Agenda für das Führungsteam und die monatliche...
Team & Office Assistant , Praktikum
Team- und Office-Assistenz (all genders). In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima. Coole Teamevents und flache Hierarchien. ...
Team Assistant D/E (a)
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen.Unsere Stärke ist di...
Crm Assistant Team Eastern Europe/germany
As a CRM Assistant in our Team Eastern Europe and Germany at Bank J. As a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our employees are our most valuable asset, we are proud of our uni...
Personal Assistant Head BLIS
We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. Close interaction with other assistants, including deputizing for each other during absences. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to de...
Personal Assistant Job
Personal Assistant Position - Zurich, Switzerland based with 2-3 months in Sweden . ...
Trading Assistant / Junior Trader/in
Aufgrund der erfolgreichen Geschäftstätigkeit suchen wir zusätzlich ins Frontteam die / den Trading Assistant / Junior Trader/in Aufgaben Diese Position bietet einer jungen, vifen Person klare Perspektiven für die berufliche Entwicklung. Es ist geplant, dass Sie nach einigen Monaten in die Handelsab...