Für eine unabhängige, aktive und engagierte Unternehmung in der Finanzbranche in der Zentralschweiz suchen wir nach Vereinbarung einen souveränen und engagierten Empfangsmitarbeiter (w / m / d) im Jobsharing 80% – 100% – Tagesdienst / MO-FR.
Ihre Aufgaben :
Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten
Sie koordinieren unsere Sitzungszimmerkalender und stellen sicher, dass unsere Sitzungszimmer jederzeit einsatzbereit sind
In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter
Sie bewirtschaften unsere zentrale E-Mailadresse und leiten die E-Mails an die zuständigen Bereiche weiter
Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung : Sie sorgen dafür, dass alles an seinem Platz ist und eine einladende Atmosphäre vorherrscht. Gleichzeitig koordinieren Sie die Behebung kleinerer Mängel mit der Hausverwaltung
Bei internen Meetings organisieren Sie das Catering und stellen die Verpflegung der Teilnehmer sicher
Sie verwalten das Büromaterial und führen das Inventar unserer Printmedien und stellen sicher, dass die Bestellungen frühzeitig ausgelöst werden
Sie unterstützen unsere verschiedenen Teams bei den täglichen Aufgaben und Projekten
Bei internen und externen Firmenveranstaltungen wirken Sie unterstützend mit
Ihr Profil :
Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Flexibilität und Bereitschaft die Extrameile zu gehen
Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Französischkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1)
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Hört sich das genau nach Ihnen an? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem aussagekräftigen Bewerbungsdossier.