Mitarbeiter/in Front Desk 50%

Ihre Aufgaben

Ihre verschiedenen Aufgaben beinhalten :

• Seien Sie die herzliche Stimme und das freundliche Gesicht, das unsere Besucher und Patienten am Front Desk begrüsst
• Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und erteilen kompetent Auskünfte
• Ihre Rolle erstreckt sich über die telefonische Erreichbarkeit sowie die persönliche Betreuung an unserem Empfang Sie sind somit die erste Anlaufstelle für unsere geschätzten Besucher und Patienten
• Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf. Die Tätigkeiten am Empfang sind äusserst vielfältig, sodass wir jede Unterstützung schätzen.

Aufgrund der umfangreichen Aufgabenpalette ist Flexibilität unerlässlich

Diverse administrative Arbeiten runden darüber hinaus Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

Diese Erfahrungen und Fähigkeiten bringen Sie mit :

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse aus den Fachbereichen einer Arztpraxis, eines Krankenhauses oder einer ähnlichen Einrichtung sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, indem Sie sich ohne Probleme an unterschiedliche Abläufe anpassen können.

Dabei sind Sie in der Lage, Strukturen zu schaffen, wenn dies erforderlich ist. Zudem behalten Sie stets den Überblick über vielfältige Aufgaben und bewahren einen klaren Kopf

• Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind eine äusserst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit exzellenten Umgangsformen
• Fliessende Deutschkenntnisse sind notwendig und weitere Fremdsprachen wie Französlisch oder Englisch sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit in kleinem, familiären Team und einem spannenden, internationalen Umfeld mit interessanten Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
• Eine nutzbringende, sinnvolle Arbeit zur Unterstützung der Forschung und internationalen Entwicklungszusammenarbeit
• Am neuen, zentralgelegenen Standort im Turmhaus am Aeschenplatz erwartet Sie ein topmoderner Arbeitsplatz in Basel mit optimaler ÖV-Anbindung
• Das Swiss TPH bekennt sich zur Chancengleichheit und ist der Exzellenz durch Vielfalt verpflichtet.

Rahmenbedingungen :

• Startdatum : so bald wie möglich
• Vertragsdauer : unbefristet
• Arbeitspensum : 50%
• Arbeitsort : Swiss TPH, Zentrum für Tropen- und Reisemedizin, NEU im Turmhaus , Aeschenplatz 2, 4052 Basel
• Reisetätigkeit : keine
• Interne Stellenbezeichnung : Main Secretary Assistant
Vor 11 Tagen