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Front Office Mitarbeiter / in Empfang (50%, bis Ende März 2025, temporär) – der erste Eindruck zählt immer…

PKS Personal AGBasel, CH

Vor 30+ Tagen

Gehalt

28,00 CHF stündlich

Stellenbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben :

Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von 06 : 45 - 15 : 45 Uhr oder 08 : 15 - 17 : 15 Uhr . Sie sind erste / r Ansprechpartner / in für Besuchende
Sie arbeiten in der Regel ganztags für 2 Wochen und haben danach zwei Wochen wieder frei
Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und Gruppen
Verwaltung der Parkkarten
Durchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen
Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden

Das kommt noch dazu :

Betreuung des Facility Management Service Desk

Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden

Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.)

Schlüsselmanagement

Verwaltung der Parkplatzadministration

Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen

Das sind Sie :

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich , Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung

Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse , mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040

Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig

Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Sie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt

Bitte beachten Sie folgende Informationen :

Dieser Temporäreinsatz ist 50%

Gearbeitet wird in der Regel am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag den GANZEN Tag. Der Einsatz besteht somit aus 10 ganzen Arbeitstagen pro Monat

Der Stundenlohn ist CHF 28.- (brutto)