Specialist communication Jobs in Bern
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Specialist communication • bern
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Executive Assistant & Communication Support
EMA Partners Switzerland AGGrossraum Bern, CHUnsere Mandantin ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgt sie Millionen von Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support .
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.
Deine Aufgaben :
- Administrative Exzellenz : Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
- Kommunikation & Koordination : Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fliessen.
- Schnittstellenmanagement : Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
- Projekt-Management und -Unterstützung : Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität.
- Inhalte mit Wirkung : Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf.
- Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen : Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.
Das bringst du mit :
Was dich erwartet :
Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson für diese Vakanz ist Eva-Maria Maute.
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