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Executive assistant Jobs in Zug

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Executive assistant • zug

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Executive and Team Assistant (m / f / d)

Executive and Team Assistant (m / f / d)

HaysZug
Freelance / temporary employment for a project Zug Start date : asap Reference number : 842758 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Provide executive support to a senior leader, including calendar manageme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales&Administration Support, Baar (Zug)

Sales&Administration Support, Baar (Zug)

EDV Werke AGBaar, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply
At EDV Werke, we understand that in today's fast-paced digital landscape, businesses require reliable.IT and engineering solutions to stay ahead of the competition. Clients organization's growth and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

Job ImpulsZug
Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine •n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder. Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Assistant Housekeeper (w / m / d) - Mein Schiff Flotte

Assistant Housekeeper (w / m / d) - Mein Schiff Flotte

Sea ChefsZug, CH
Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?.Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Flotte : Die Flotte ist mittlerweile mit acht Schiffen auf den Meeren der Welt u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (French language required)

Executive Assistant (French language required)

SGSZug, Zug, Switzerland
Manage complex and ever-changing calendars scheduling meetings appointments and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper screening and prioritizing inco...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Executive Assistant (m / f / d) - 100%

Executive Assistant (m / f / d) - 100%

Michael Page SuisseZug, Kanton Zug, CH
For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant.In this role, you will di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Assistant

Senior Assistant

Partners GroupBaar, CH
We are looking for a Senior Assistant to support senior leadership in Partners Group's Product Solutions Department in Zug, Switzerland. Assist Department Head (Partner) with his daily organizationa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
(Virtual) Assistant

(Virtual) Assistant

BSTN Ventures GmbHZug, Canton of Zug, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply
We're an independent strategic investment advisory and management firm.BSTN Ventures works closely with investors and entrepreneurs on a wide range of projects, including sourcing to executing of p...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

DowHorgen
At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
  • Gesponsert
Executive Küchenchef : in

Executive Küchenchef : in

Natur- und Tierparkverein GoldauGoldau, CH
Der Natur- und Tierpark Goldau begeistert jährlich rund 450’000 Gäste inmitten einer eindrucksvollen Felsenlandschaft und idyllischer Wälder. Auf 42 Hektaren leben rund 100 europäische Wildtierarten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
  • Neu!
Assistant to Chief Supply Chain Officer (m / w / d) 100%

Assistant to Chief Supply Chain Officer (m / w / d) 100%

RandstadMännedorf
We are seeking a highly motivated and unique Assistant to support the Chief Supply Chain Officer (CSCO) of a globally recognized leader in the high-end jewelry and luxury timepiece sector.Assistant...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
Executive and Team Assistant (m / f / d)

Executive and Team Assistant (m / f / d)

LHHZug, Zug, Switzerland
This role is central to enabling commercial project delivery across Europe, the Middle East, Africa, and Latin America.You will work closely with the department head and their team, helping drive c...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Assistant

HR Assistant

ProtectasThalwil, CH
Quick Apply
Als HR Assistant bist Du zuständig für : .Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
EA

EA

ProclinicalZug, Switzerland
Looking to step into the heart of innovation and make a real impact? Join our pharmaceutical client in this Executive Assistant position where every day brings new challenges!.Proclinical is seekin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Küchenchef 80-100%

Executive Küchenchef 80-100%

AdeccoArth Goldau, Schwyz, Switzerland
Ein Umfeld, in dem kulinarische Vielfalt, Qualität und Organisation aufeinandertreffen.Hier entsteht täglich ein Gastronomieerlebnis, das Struktur, Geschmack und Führung vereint.Januar 2026 oder na...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Executive Assistant to Chief Executive Officer

Executive Assistant to Chief Executive Officer

enshift AGBaar, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply
Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform erm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Executive Assistant (m / f / d) - 100%

Executive Assistant (m / f / d) - 100%

Michael PageCham, CH
Acting as the primary contact point for the leadership team, clients, and external partners.Complex calendar management and prioritization of appointments for the Founder, CEO, and CFO.Coordinating...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
  • Neu!
Assistant to Chief Supply Chain Officer (m / w / d) 100%

Assistant to Chief Supply Chain Officer (m / w / d) 100%

Randstad - High priorityMännedorf
We are seeking a highly motivated and unique Assistant to support the Chief Supply Chain Officer (CSCO) of a globally recognized leader in the high-end jewelry and luxury timepiece sector.Assistant...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Front Office Assistant

Front Office Assistant

International School of Zug and LuzernBaar, Zug, CH
Quick Apply
Join ISZL as our next Front Office Assistant At the International School of Zug and Luzern (ISZL), we’re not just another international school. We’re a vibrant, curious, and courageous l...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Executive and Team Assistant (m / f / d)

Executive and Team Assistant (m / f / d)

HaysZug
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Executive and Team Assistant

(m / f / d)

Freelance / temporary employment for a project Zug Start date : asap Reference number : 842758 / 1

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Responsibilities

  • Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting
  • Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network Enabling Organization (NEO) team
  • Manage team operations such as budgets, purchase orders, and digital signatures
  • Maintain communication channels including email accounts, Google Spaces, and mailing lists
  • Support sub-chapter leaders and collaborate closely with other assistants across the EMEA-LATAM region

Profile

  • Bachelor’s degree in Business Administration or commercial apprenticeship (KV)
  • Solid experience as Executive Assistant or Office Manager
  • Proficient in Google Suite (Gmail, G-Drive, G-Calendar) and AI tools for task automation
  • Fluent English communication skills (C1+ level)
  • Highly organized, proactive, discreet, and a collaborative team player
  • Benefits

  • Remote-option
  • Opportunity to work at the center of a global commercial network with direct impact on regional delivery