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Events coordinator Jobs in Basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Allrounder : in HR, Administration und Events 80-100% (w / m / d)

Allrounder : in HR, Administration und Events 80-100% (w / m / d)

YOO AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply
Sali! Wir sind die YOO - deine Basler Agentur für Digitalisierung.Mit smartem Denken und Spass am Coden entwickeln wir Lösungen, die Menschen begeistern und Organisationen digital befähigen.Werde T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Distribution Coordinator Europe

Distribution Coordinator Europe

BeiGeneBasel
Homeoffice
BeiGene continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals.When considering candidates, we look for scientific and business professionals wh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Facility Coordinator (m / w / d)

Facility Coordinator (m / w / d)

HaysBasel Stadt
Freiberuflich / in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel Stadt Startdatum : sofort Referenznummer : 774618 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Bearbeiten von Aufträgen im Ticket-System.Support u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Reinsurance Business Coordinator

Reinsurance Business Coordinator

AonBasel, Switzerland
Aon plc (NYSE : AON) ist eine führende globale Dienstleistungsfirma, die eine grosse Auswahl an Lösungen in den Bereichen Risikomanagement, berufliche Vorsorge und Gesundheit bietet.Unsere mehr als 5...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator

Project Coordinator

CK GroupBasel
43,93 CHF–58,72 CHF stündlich
Project Coordinator - Radioligand Therapy Strategy.Your main duties as a Project Coordinator will include : .Maintaining the Project Coordinator program's Confluence space with accurate and up to dat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Coordinator for technicians

Coordinator for technicians

SKAN AGAllschwil, CH
Processing customer enquiries in our ticket system C4C.Order processing in SAP and planning of orders in Salesforce.Deadline monitoring of the assigned region within Switzerland.Provision of techni...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Support Associate / Coordinator

Project Support Associate / Coordinator

Thermo Fisher ScientificAllschwil, Switzerland
Vollzeit
Fisher Clinical Services GmbH is part of Thermo Fisher Scientific Corporation, a premier company serving the scientific community and healthcare industry. We are leaders in providing clinical supply...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
DEI (Diversity, Equity & Inclusion) Coordinator ESC 2025 (50% November-February, 100% March-May)

DEI (Diversity, Equity & Inclusion) Coordinator ESC 2025 (50% November-February, 100% March-May)

GDBasel
For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a DEI (Diversity, Equity & Inclusion) Coordinator from November 2024 to the end of May 2025 (50% November-February, 100% March-May).In...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Distribution Coordinator Europe.

Distribution Coordinator Europe.

SwisslinxBasel
Ensure that daily operations run smoothly and comply with established Standard Operating Procedures (SOPs) and Work Instructions (WIs) in accordance with GDP. Closely collaborate with Third-party Lo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Continuing Education Coordinator

Continuing Education Coordinator

The Biozentrum, University of BaselBasel, CH
Coach and support swisspeace experts in the design, implementation and follow-up of courses,.Advise swisspeace experts on methodologies for adult education,. Support the administration of the course...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBasel, Basel-Stadt
Quick Apply
Location : Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?. Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Start-up Grant of the Doctoral Program in Literary Studies

Start-up Grant of the Doctoral Program in Literary Studies

University of BaselBasel, Switzerland
The Doctoral Program in Literary Studies of the University of Basel calls for applications for a one-year start-up grant of CHF 30,000 (beginning October 1, 2025). The grant is designed to support p...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Room Booking Coordinator

Room Booking Coordinator

SkySysBasel
Job Title : Room Booking Coordinator - Level 2.We are seeking a highly organized and customer service-oriented Room Booking Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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YOO AGBasel, Basel City, Switzerland
Vor 16 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Sali! Wir sind die YOO - deine Basler Agentur für Digitalisierung. Mit smartem Denken und Spass am Coden entwickeln wir Lösungen, die Menschen begeistern und Organisationen digital befähigen. Werde Teil eines dynamischen Teams, welches mit faszinierenden digitalen Projekten Kunden unterstützt und fördert. Bereichere unser Team als

Aufgaben

Dafür brauchen wir dich :

  • Als Mitglied eines dreiköpfigen Teams übernimmst du vielseitige HR-Administrationsaufgaben wie B. Zeitmanagement, Zeugniserstellung, Weiterbildungsanträge, EO-relevante Anpassungen und kümmerst dich um die Life Events unserer Mitarbeitenden und die Pflege unserer HR-Systeme.
  • Du unterstützt beim administrativen Teil der HR-Prozesse, z.B. bei Rekrutierungen, Onboardings oder der Koordination von Mitarbeitergesprächen.
  • Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und im Büro : du nimmst Kunden in Empfang, machst Bestellungen, koordinierst Reinigung und Reparaturen, bewirtschaftest unser kleines Materiallager und scheust dich nicht, unsere exzessiv genutzt Kaffee- und Abwaschmaschine zu füttern und versorgen sowie das Verbrauchsmaterial regelmässig aufzufüllen.
  • Du planst und organisierst interne und externe Events, die unsere Teamkultur stärken.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Organisation von Meetings und Reisen, machst die Ablage oder diverse Erledigungen.

Qualifikation

Zeige, was du kannst :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / -frau EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter : in) ist wünschenswert.
  • 2-3 Jahre in einer ähnlich vielseitigen Position, idealerweise mit Schwerpunkt in einem der genannten Bereiche und in einem ähnlich agilen und digitalen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
  • Du bist ein Organisationstalent, bringst eine effiziente, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit und besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung, Ausdauer sowie Eigeninitiative.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Integrität sind selbstverständlich für dich, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Teams und sorgst dafür, dass unser Büro in einem top Zustand ist.
  • Du hast Freude an einer breiten Palette an Aufgaben und tickst digital : Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und Teams; idealerweise sind HR-Softwares (Proffix) sowie Confluence und Jira für dich kein Neuland.
  • Benefits

    Das bieten wir dir :

  • Work-Life Integration mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und Workation
  • Ein sympathisches Team, das sich auf dich freut und dir hilft, schnell Fuss zu fassen sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
  • Förderung bei Weiterbildungen und Beteiligung am Unternehmensgewinn
  • Modernes Büro in Gehdistanz zum Bahnhof SBB
  • Unfallzusatzversicherung und attraktiver BVG-Leistungsplan Lebendige Teamkultur mit Spiel, Sport und Spass
  • Noch mehr gute Gründe und wie wir ticken findest du auf unserer Website.

    Das digitale Universum fasziniert dich, du packst gern mit an und möchtest im agilen Umfeld etwas reissen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sende uns deinen CV - wir freuen uns auf dich.

    Sali! Wir sind die YOO - deine Basler Agentur für Digitalisierung. Mit smartem Denken und Spass am Coden entwickeln wir Lösungen, welche Menschen begeistert und Organisationen digital befähigt. Werde Teil eines dynamischen Teams, welches mit faszinierenden digitalen Projekten Kunden unterstützt und fördert.