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Was ist meine Funktion?
Du übernimmst die zentrale Koordination und Administration im Facility Management Office und sorgst für reibungslose Abläufe. Dabei bist du erste Anlaufstelle im First Level Support und kümmerst dich um die Bearbeitung sowie Koordination von Serviceeinsätzen. Du steuerst und überwachst Service-Workflows und schliesst erledigte Aufträge im CAFM-System ab. Die korrekte Leistungsverrechnung sowie die Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten liegen in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Bestellungen und die Materialbeschaffung in SAP inklusive Wareneingangserfassung. Ausserdem prüfst und kontierst du Kreditorenrechnungen und klärst Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung. Zu deinen Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten wie die Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese verantwortungsvolle Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Industrieumfeld
Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
Gute Kenntnisse in MS Office, CAFM und SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
Was sind meine Vorteile?
Spannende Position in einem innovativen Industrieunternehmen
Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Systemen und Tools
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltige Lösungen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Miteinander und legt grossen Wert auf die Förderung und Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut
Französisch: von Vorteil
Arbeitsort
Thun
Vakanz-Nr
VA-WGW-MM8
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