Public relations manager • thun
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Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.Verantwortlich für Auftragseingang gemäss Budgetvorgabe.Key Account Man... Mehr anzeigen
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Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich als Facility Office Manager zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle im Facility Management Office und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Erste Anlaufstelle für Support-Anfragen und Koordination sämtlicher Serviceeinsätze über das CAFM-System
Verantwortung für die Steuerung von Service-Workflows und Gewährleistung einer korrekten Leistungsverrechnung
Abwicklung von Bestellprozessen und Materialbeschaffung über SAP inklusive Erfassung von Wareneingängen
Kontrolle und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen
Vielfältige administrative Tätigkeiten wie Unterstützung bei Offerten, Verwaltung von Schlüsseln und Badges sowie Bewirtschaftung von Office und Material
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide Basis
Fundierte Berufserfahrung über mehrere Jahre in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer starken Serviceorientierung
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und zu handeln
Sicherer Umgang mit MS Office, CAFM-Systemen und SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir:
Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung im Facility Management Office
Vielseitige Aufgaben in der Administration und Koordination innerhalb eines professionellen Umfelds
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team sowie Zugang zu modernen Tools und Systemen (CAFM-System, SAP)
Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer soliden Organisation mit circa 3000 Beschäftigten
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden leistet unser Kunde täglich einen unverzichtbaren Beitrag für die Sicherheit unseres Landes 🇨🇭. Das Unternehmen gewährleistet, dass die Schweizer Armee sowie weitere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre wichtigen Aufgaben zu jeder Zeit vollumfänglich erfüllen können. Ein verantwortungsvoller Arbeitgeber, der Stabilität und Sinnhaftigkeit vereint ️.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: von Vorteil
Arbeitsort
Thun
Vakanz-Nr
VA-NV6-SHX
