Assistant-E De Direction Senior
Mission
En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines.
Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la Charte des valeurs de la Fondation Plaza.
Ta ches principales
Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH
Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires
Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines
Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris
l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes
Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en
gérant les formalités administratives
Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction
Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources
humaines
Profil recherché
8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH
Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les
priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe
Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la
résolution des conflits au sein de l’équipe
Conditions de travail
Lieu de travail : Genève
Taux d'activité : 50-60%
Date de prise de fonction : à convenir
Délai de candidature : 20 octobre 2024
La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.
Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : [email protected]
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