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Office manager Offres d'emploi - Genève, GE

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Office manager • geneve ge

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Office Manager - 100 %

Michael PageGeneva, CH

Vos responsabilités sont les suivantes:.Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense).Vous gérez l'organisation d'événements internes (logis... Voir plus

Application Support Specialist - Front Office

Lombard OdierGeneva

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op... Voir plus

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Single Family Office - Investment & Financing Analyst

01288 Citibank (Switzerland) AGGeneva Switzerland

Rare opportunity to join a Team deeply entrenched with a UHNW client and his investment holding company, addressing its investments, financing, FP&A, corporate strategy and treasury needs.The selec... Voir plus

Gestionnaire en Assurance Back-Office, Assurances choses

Michael PageGeneva, CH

Intégration au sein du département gestion en assurances ;.Gestion et suivi du portefeuille d'assurances de clients entreprises et privés ;.Traitement administratif d'assurances toutes branches (of... Voir plus

Sales Manager

STMicroelectronicsGeneva

The incumbent will be responsible for setting up a new Sales strategy to fasten the Space, Avionics and Defense segments penetration and development.Prime focus is to enhance the relationship and i... Voir plus

Transaction Manager

Swissroc GroupPlan-Les-Ouates

Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction.Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscienc... Voir plus

Relationship Manager

Michael PageGeneva, CH

Develop and grow a portfolio of HNW/UHNW clients, family offices and institutional investors.Drive new business origination through proactive prospecting and network development.Manage and deepen e... Voir plus

Senior Operations/Back-Office Manager

FindersGenève, CH

A FINMA-regulated securities firm headquartered in Geneva, at the intersection of institutional finance and digital asset infrastructure.One of Europes leading providers of custody, tokenisation, a... Voir plus

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Office Manager (20 %) - Poste fixe

Michael PageGeneva, CH

Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.Veille au bon fonctionnement... Voir plus

Test Manager

IT Advanced Consulting SAGenève, GE, ch

Dans le cadre du renforcement des activités de qualité logicielle, nous recherchons un.À ce titre, vous aurez notamment pour responsabilités :.Coordonner les équipes QA et assurer le suivi des anom... Voir plus

Office Manager - 100 %

Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH

Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune.Vos responsabilités sont les suivantes:< >< > Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standar... Voir plus

Office Manager in an international firm

Academic WorkGeneva, CH

Part time, 80% prefered (60% possible).Our client is expanding its administrative team across two office floors.In this role, you will join a team of three, working closely together to provide comp... Voir plus

PACKAGING MANAGER

Bracco Suisse SA1228 Plan-Les-Ouates, CH

Headquartered in , Italy, Bracco Imaging is one of the world’s leading companies in the diagnostic imaging business.Bracco Imaging offers products and solutions for all key diagnostic imaging modal... Voir plus

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Account Manager

TalanGeneva, Geneva, Switzerland

Dans le cadre de notre développement en Suisse, nous recherchons un(e) .Vous aurez la responsabilité de développer un portefeuille clients, en vous appuyant sur notre offre complète de services pro... Voir plus

FINANCE MANAGER PITHOS

Pithos Capital Management SAGrand-Lancy, CH

PITHOS est un fonds de private equity immobilier basé à Genève, lancé en 2021 et actif sur l'ensemble de l'Europe.Nous agissons en partenaire opérationnel de nos participations, avec une approche c... Voir plus

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Change Manager

LHHGeneva, Geneva, Switzerland

Nous recrutons, pour une longue mission, un ou une Change Manager pour renforcer le département IT de notre client situé à Genève, Si vous êtes prêt ou prête à relever un nouveau défi, cette offre... Voir plus

Office Manager 60 % over 4 days

Michael PageGeneva, CH

Office Management & Administrative Support.Manage day‑to‑day administrative operations: mail handling, insurance matters, interactions with local authorities, contract follow‑ups, and general o... Voir plus

Transactions Analyst - Family Office

Michael PageGeneva, CH

Conduct market analysis and investment research to support acquisition and portfolio decisions.Analyse acquisition opportunities and coordinate financial, technical and legal due diligence processe... Voir plus

Spécialistes Back & Middle office - Suisse Romande

Michael PageGeneva, CH

Selon votre expérience, vous pourrez être positionné(e) sur des fonctions telles que :.Back Office bancaire (titres, paiements, corporate actions, cash).Middle Office (suivi des transactions, contr... Voir plus

SPA Manager

MSC CRUISESGeneva, Geneva, CH

In line with MSC Cruises policies and procedures and under the supervision of the Onboard Revenue Director, the SPA Manager is responsible for the operation and performance of the SPA, Gym and faci... Voir plus

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office Manager - 100 %

Office Manager - 100 %

Michael PageGeneva, CH
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense)
  • Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche de prestataires, gestion des devis)
  • Vous gérez les relations fournisseurs et des commandes (stocks, fournitures, petits-déjeuners, services généraux)
  • Vous êtes à l'aise avec un support IT de premier niveau (onboarding des collaborateurs, préparation du matériel, coordination avec l'IT)
  • De façon générale, une gestion administrative et une coordination multi-interlocuteurs (prestataires, équipes internes, visiteurs)




Votre profil est le suivant:

  • Vous avez un sens aigu de l'organisation et des priorités
  • Vous possédez une excellente capacité de communication et relationnel
  • Vous faites preuve de pro-activité et un fort esprit d'initiative
  • Vous êtes quelqu'un de polyvalent et d'adaptabilité dans un environnement dynamique
  • Vous avez un sens du service et gestion des situations sensibles (plaintes, urgences)
  • Vous avez un niveau d'Anglais C1 et pouvez être flexible sur vos heures de travail

Un poste très polyvalent, qui vous confère une forte autonomie et une indépendance dans vos tâches au sein d'un environnement dynamique.