Personal Assistant To The Ceo 50-60%

Für die Mutterschaftsvertretung suchen wir dich als Verstärkung im job-sharing als Personal Assistant to the CEO (50-60%) befristet für 10-12 Monate .

Ab sofort oder nach Vereinbarung bis Ende Oktober 2025.

DEINE AUFGABEN? DAS WIRD DIR GEFALLEN :

• Du stellst die administrative und umfangreiche Unterstützung des CEO sicher (z.B. bei seinen E-Mails & Terminen, der Kommunikation über LinkedIn, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Kennzahlen)
• Du organisierst Sitzungen sowie Kunden- und Personalanlässe und erzielst dabei reibungslose Administrations- und Kommunikationsprozesse
• Du übernimmst administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Du bringst dich aktiv bei Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen ein

DEIN PROFIL? DU ÜBERRASCHT UNS MIT :

• Deiner Teamplayer-Persönlichkeit
• Einer kaufmännischen Ausbildung sowie idealerweise mit einer abgeschlossenen Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• Berufserfahrung aus mind. einer vergleichbaren Funktion
• Deinen Superkräften : Bei dir trifft das ausgeprägte Organisationstalent mit der nötigen Prise Diskretion auf hohe IT-Affinität

DEINE VORTEILE? WIR BIETEN DIR :

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Platz für deine Ideen
• Hohe Flexibilität (Pensum, Arbeitstage, Home Office)
• Teil unseres aufgestellten, motivierten und hilfsbereiten Teams zu werden
• Top moderne Infrastruktur sowie ansprechende Anstellungsbedingungen

DU BRINGST DIE MOTIVATION. WIR BIETEN DIR DAS UMFELD.

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