Responsable Administration Et Finances À 80-100%
Votre mission : Finances
Finances
- o Assurer la gestion comptable (comptabilité, trésorerie, gestion débiteurs) ;
- o Assurer les activités de contrôle de gestion et contribuer à la gestion financière ;
- o Elaborer les plans de financement (gestion de liquidités) ;
- o Effectuer et superviser un suivi performant des ressources financières ;
- o Superviser l’ensemble du processus de facturation ;
- o Etablir le bouclement des comptes annuels et les situations trimestrielles ;
- o Elaborer le budget ;
- o Etablir les différentes statistiques demandées par l’Etat (SOMED, Reporting, etc) ;
o Appliquer et mettre à jour le système de contrôle interne des finances (SCI).
Management
- o Encadrer et manager l’équipe administrative ;
- o Gérer les plannings de travail ;
- o Préparer et mener les entretiens d’évaluation de ses collaborateurs ;
- o Participer et animer les réunions du service ;
- o Participer activement aux réunions du CODIR et des cadres ;
- o Participer au recrutement et à la formation des apprentis ;
Administration générale (en collaboration avec l’équipe administrative)
- o Rédiger différentes correspondances ;
- o Etablir les procédures du service ;
- o Assurer le suivi des contrats de services et gérer les déclarations et le suivi des sinistres ;
o Organiser l’entreposage et l’élimination des archives dans le respect des directives cantonales.
Gestion des résidents
- o Analyser les DMST sous l’angle financier ;
- o Assurer les relations avec les familles, curateurs d’un point de vue administratif ;
o Suivre les démarches en lien avec l’octroi des rentes PC et API.
Votre profil (F ou H) :
- Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, ou équivalent ;
- Formation de formateur en entreprise ;
- Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
- Expérience professionnelle en milieu médico-social ;
- Connaissances avérées des normes comptables générales et spécifiques au domaine médico-social ;
- Connaissances des outils informatiques SADIES et PEP
- Personne responsable, organisée, autonome, rigoureuse ;
- Esprit d’équipe et sens des responsabilités ;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Intérêt pour la personne âgée, bienveillance et sens des relations humaines.
Nous vous offrons :
Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, ouverte à l’amélioration continue et à la formation, dans une Fondation qui répond à la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
Entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir
Renseignements : Mme Florence Gross, Directrice, [email protected]
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, copie du CFC et copie de diplôme) jusqu’au 30 novembre 2024 , exclusivement via notre annonce Job-Up.
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