Responsable Administration Et Finances À 80-100%

Votre mission : Finances

Finances

• o Assurer la gestion comptable (comptabilité, trésorerie, gestion débiteurs) ;
• o Assurer les activités de contrôle de gestion et contribuer à la gestion financière ;
• o Elaborer les plans de financement (gestion de liquidités) ;
• o Effectuer et superviser un suivi performant des ressources financières ;
• o Superviser l’ensemble du processus de facturation ;
• o Etablir le bouclement des comptes annuels et les situations trimestrielles ;
• o Elaborer le budget ;
• o Etablir les différentes statistiques demandées par l’Etat (SOMED, Reporting, etc) ;

o Appliquer et mettre à jour le système de contrôle interne des finances (SCI).

Management

• o Encadrer et manager l’équipe administrative ;
• o Gérer les plannings de travail ;
• o Préparer et mener les entretiens d’évaluation de ses collaborateurs ;
• o Participer et animer les réunions du service ;
• o Participer activement aux réunions du CODIR et des cadres ;
• o Participer au recrutement et à la formation des apprentis ;

Administration générale (en collaboration avec l’équipe administrative)

• o Rédiger différentes correspondances ;
• o Etablir les procédures du service ;
• o Assurer le suivi des contrats de services et gérer les déclarations et le suivi des sinistres ;

o Organiser l’entreposage et l’élimination des archives dans le respect des directives cantonales.

Gestion des résidents

• o Analyser les DMST sous l’angle financier ;
• o Assurer les relations avec les familles, curateurs d’un point de vue administratif ;

o Suivre les démarches en lien avec l’octroi des rentes PC et API.

Votre profil (F ou H) :

• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, ou équivalent ;
• Formation de formateur en entreprise ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
• Expérience professionnelle en milieu médico-social ;
• Connaissances avérées des normes comptables générales et spécifiques au domaine médico-social ;
• Connaissances des outils informatiques SADIES et PEP
• Personne responsable, organisée, autonome, rigoureuse ;
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Intérêt pour la personne âgée, bienveillance et sens des relations humaines.

Nous vous offrons :

Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, ouverte à l’amélioration continue et à la formation, dans une Fondation qui répond à la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.

Entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir

Renseignements : Mme Florence Gross, Directrice, [email protected]

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, copie du CFC et copie de diplôme) jusqu’au 30 novembre 2024 , exclusivement via notre annonce Job-Up.

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