Assistant(e) Fichier Central

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing.

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody.

We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

Rethink Everything is our philosophy it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

LO Patrimonia est l’entité du Groupe Lombard Odier dédiée au conseil juridique et fiscal. Formée d’une trentaine d’experts, dont les compétences couvrent la Suisse, les principales juridictions européennes et ainsi que d’autres régions du monde, LO Patrimonia sert exclusivement les clients du Groupe Lombard Odier.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Assistant(e) Fichier Central.

Vous serez amené à prendre en charge différentes activités en lien avec le département de Compliance et Risques.

VOTRE MISSION :

• Tenue du fichier central de LO Patrimonia (sur la base de documentation, vérification, création des dossiers et mise à jour des données clients de nature KYC, risques, FATCA, CRS, )
• Maintenance de la base de données, contrôles et suivi auprès des responsables de relation en cas d'informations manquantes ou de tâches non effectuées
• Recherche lors des successions (vérifier la présence d’une personne faisant l’objet d’une demande d’un héritier dans la base de données
• Monitoring des relations d’affaires (traiter les cas qui ressortent des outils de contrôles et les assigner aux responsables relations, saisir les résultats et les conclusions des décisions prises par le management dans les différents outils de gestion des risques)
• Contrôles des tâches effectuées par les responsables relations (droits de signature, call-backs, délais d’obtention des documents en cas d’ouverture de relation d’affaires, personnes sous sanctions, transactions dans des pays à risque selon le GAFI, )
• Recherches risques au sujet de relations d’affaires complexes avec des outils tels que pythagoras, firefox et Lexis Nexis,
• mise à jour et maintenance de la documentation interne (cadre règlementaire, manuels, contrats, conditions générales, formulaires, )
• Préparation de la documentation requise pour les audits internes ou externes

VOTRE PROFIL :

• Diplômé d’une formation en assistanat juridique en Suisse, ou
• Expérience professionnelle dans une étude d’avocat ou une fiduciaire reconnue
• Formation d’Agent Fiduciaire breveté, un plus.
• Personnalité dynamique avec une forte capacité à travailler en équipe.
• Précis, rigoureux, autonome, responsable, au bénéfice d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, polyvalent.
• A l’aise dans les contacts, grande attention portée à la qualité du service.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint. Pythagoras, Lexis Nexis , un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, la maîtrise de l'allemand serait un sérieux atout
• Domicile en Suisse

Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress.

Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates.

Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs.

We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.