Middle office Offres d'emploi - Vaud (VD)
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Middle office • vaud vd
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES chez Publishing Factory SA | softgarden.Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES.
Sans expérience professionnelle.De la gestion des abonnements et de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pô...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Office Manager FR / ENG
Michael PageLausanne Region, CH Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.Manage visitor access, including issuing security badges and handling registration.Handle rece...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Gestionnaire Back-Office 70%
professional.chLausanne Tu souhaites mettre à profit tes connaissances dans le contrôle des prestations d'une assurance maladie ? Tu es une personne flexible et dynamique qui aime traiter des questions complexes ? Alors n...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
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Technico-Commercial - Back Office – 100%
Dietrich Engineering Consultants sa1024 Ecublens, CH Eacute;tudier les demandes clients et élaborer une proposition technique et commerciale en accord avec nos technologies existantes.
Réaliser les dessins 2D pour illustrer les offres.An...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Spécialiste comptabilité finance en family office
UnimanPrilly Vous offrez un service de comptabilité / finance global et adapté.Vous supervisez les investissements et les affaires financières de familles fortunées.
Vous effectuez une comptabilité complexe et gar...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Assistant Front Office Manager
Badrutt's PalaceSt. Martin, CH-PLZ 7 Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St.Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjä...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES
Publishing Factory SALausanne, Vaud, SuisseQuick Apply
Office Coordinator Intern (m / w / d)
NTT DATACrissier, Vaud, Switzerland Join a company that is pushing the boundaries of what is possible.We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society.Our wo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager FR / ENG
Michael Page SuisseLausanne Region, Genève, CH Financial institution < > < > Reception Duties : Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.
Manage visitor access, including ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Responsable Back Office
Après-demain SALausanne, VD, CHQuick Apply
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Responsable Back Office
WhatJobs1006 Lausanne, Schweiz La mission du poste est de manager l’équipe du Back Office (3 personnes), en cultivant l’excellence opérationnelle et la polyvalence.
Le(la) Responsable Back Office assure un contrôle rigoureux des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Office Manager / Gestion Administrative (60%)
Adecco Human Resources AGLausanne, CH Pour l'un de nos clients, une PME de la région, nous recrutons un-e Assistante Administratif / ve & Office Manager à temps partiel (60-70%) en CDI.
Assurer la gestion administrative quotidienne du bur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
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Office & Sales Assistenz D / f
Forster Archiv- und Verkehrstechnik GmbHYverdon, CH Wir verkaufen als Schweizer Tochterunternehmen der international tätigen Unternehmensgruppe FORSTER mit Stammwerk in Österreich anspruchsvolle Regal- und Archiveinrichtungen aus Stahl, mit Schwerpu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Assistance Administrative - Gestionnaire En Assurances - Back Office
MD Assurances & Conseils SAEpalinges, CH Nous recherchons notre future collaboratrice pour notre bureau de courtage en assurances à Epalinges (Vaud).Nous offrons un travail varié dans un cadre familial et agréable.Le poste de travail est ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Administrateur-trice d'office judiciaire
Etat de VaudYverdon-les-Bains, CH Dans le cadre de vos fonctions, vous assistez le Premier président dans la gestion de l'office et de ses ressources.Vous êtes, par délégation, la personne en charge de l'organisation et du bon fonc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Collaborateur Investigations Espèces H / F
Indosuez Wealth ManagementLausanne, CH Dans le cadre du Back office des Réconciliations et Investigations Espèces, le collaborateur de l’équipe des Investigations Espèces est en charge de : .
Front Office, du Middle Office, du Back Office...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Middle Office Assets Business Analyst
AlpiqLausanne, CH Management of internal and external transformation and development projects related to Middle Office.Identification of areas for process improvements and streamline workflows .Methodological input ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Responsable Back Office
Après Demain SA1006 Lausanne, CH La mission du poste est de manager l’équipe du Back Office (3 personnes), en cultivant l’excellence opérationnelle et la polyvalence.
Le(la) Responsable Back Office assure ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Office Manager / Gestion Administrative (60%)
LHHLausanne, Vaud, Switzerland Pour l'un de nos clients, une PME de la région, nous recrutons un-e Assistante Administratif / ve & Office Manager à temps partiel (60-70%) en CDI.
Assurer la gestion administrative quotidienne du bur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
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Office Manager FR / ENG
Michael PageLausanne Region, CHIl y a plus de 30 jours
Description de posteCoordinate with the cleaning team, facility manager, and suppliers to address building issues (e.g., ventilation, coffee machines, dishwashers, filtered taps). Act as the main contact for landlords and oversee building-related activities (two office spaces). Manage parking spaces and access badge systems. Work with architects and suppliers to ensure projects are completed on time and within budget. Maintain shared calendars and publish company-wide communications on the intranet. Update and communicate Authorized Representatives & Signatories Lists with relevant stakeholders. Manage expenses, petty cash reports, and credit card reconciliations using SAP CONCUR. Receive and distribute mail and packages. Scan documents to relevant departments. Assist colleagues with modifications to Word and PowerPoint documents. Answer and filter calls and messages as needed. Schedule and coordinate regular committee meetings. Arrange colleague / team lunches and working lunches with restaurants. Plan and execute seminars, team-building activities, and company events. Manage onboarding processes, including ordering business cards and preparing lockers and equipment. Order and restock office supplies (e.g., water, coffee, gas canisters, stationery). Maintain and update the company's internal systems, including contact information and photos for all colleagues. Negotiate rates with suppliers and manage travel reservations and expenses for executives. Update automatic phone messages and inform relevant suppliers of changes to business hours. Assist HR with organizing staff training sessions (e.g., first aid, ergonomics). Support the dissemination of internal communications, including videos and posters on the intranet. Ensure timely and efficient delivery of specific projects in collaboration with stakeholders. Previous experience in the service industry or in a client-facing role is highly advantageous. Languages : Proficiency in both English and French, written and spoken, is essential. Skilled in using the MS Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook). Excellent communication and interpersonal abilities. Capable of effectively interacting with both internal and external stakeholders. Strong attention to detail and problem-solving capabilities. Proactive and resourceful in handling tasks and challenges. Exceptional organizational and multitasking skills. Discretion and professionalism in managing confidential information. Dedication to fostering a positive and efficient office environment. Full alignment with the following core values : Respect, Excellence, Honesty, Humility, and Accountability. Attractive remuneration. An international and supportive company.
Reception Duties :
- Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.
- Manage visitor access, including issuing security badges and handling registration.
- Handle reception tasks, including answering calls, screening messages, and directing inquiries appropriately.
- Coordinate transport, refreshments, and catering for visitors and executive guests.
- Maintain a tidy and professional reception area at all times.
Facility Management and Maintenance :
Administrative Support :
Meeting and Event Coordination :
Onboarding and Office Operations :
Specialized Projects and HR Support :