CFO Assistant
As CFO Assistant you will serve as the first point of contact for both internal and external stakeholders, managing the CFO's calendar, coordinating travel arrangements, preparing meetings, and providing comprehensive support to the CFO and the Corporate Finance team.
This role offers a unique opportunity to work closely with all Corporate Finance functions, supporting various administrative processes on an ad hoc basis, and playing a crucial part in the smooth operation of the Corporate Finance department.
Your tasks
- Offer comprehensive administrative and organizational support to the CFO, including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, and correspondence
- Oversee the black-out period process to ensure smooth operations
- Manage travel expense reporting and reconciliation
- Coordinate and manage the logistics for the budget week and global conferences
- Provide office management support across Group Finance functions
- Assist the assistant to the board with the preparation of board documents
Your profile
- Several years of experience as an Executive Assistant in an international setting
- Exceptional communication skills, with the ability to collaborate effectively and build networks across the organization
- Strong time management, coordination, and organizational abilities
- A dynamic, open-minded, and flexible individual with a strong hands-on approach
- Professional demeanor, comfortable interacting with members of Management and the Board
- Fluency in both English and German
- Proficiency in the MS Office suite
Our offer
We can offer you a new challenge, with interesting tasks and much more including an open corporate culture, flat hierarchies, support for further training and development, opportunities to take on responsibility, an excellent range of foods, sports and cultural facilities, attractive employment conditions, and flexible working time models.
Employment Level : 100%.
Marcel Huber, Senior Manager Recruitment Delivery CH & PL, is looking forward to receiving your complete application via our online job application platform.
CFO Assistant
As CFO Assistant you will serve as the first point of contact for both internal and external stakeholders, managing the CFO's calendar, coordinating travel arrangements, preparing meetings, and providing comprehensive support to the CFO and the Corporate Finance team. Offer comprehensive administrat...
Executive Assistant FinTech in Zürich
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen „Executive Assistant“ zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. ...
Agile Project Manager (m/w/d)
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen versierten Agile Project Manager. Agile Project Manager (m/w/d). ...
Senior Agile Project Manager
Deine Erfahrung als Program Manager, Project Manager oder Product Owner mit Budgetverantwortung erstreckt sich über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren. ...
Front Office Supervisor/ Duty Manager (m/w)
Unterstützung des Front Office Managements in allen Belangen, Projektarbeiten sowie dem Training und der Führung von Front Office Agents. Leitung und Organisation von Schichten am Front Office. Durchführung von Manager on Duty Diensten und Verantwortung für die Sicherheit des Betriebes in Abwesenhei...
Reservation Receptionist (m/w) - inkl. Apartment bei Bedarf (klimatisiert)
Business- und Seminarhotel im Zürcher Oberland (in 15 min mit der S-Bahn in Zürich Downtown am HB).Doppelzimmer, 5 Suiten und 37 Longstay-Apartments, Panoramarestaurant mit Dachterrasse und Smoker‘s Lounge.Flache Hierarchien, cooles Team, übertarifliche Entlohnung, kein pauschaler Essensabzug, SBB H...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Receptionist (m/w) 80% - 100%
Das Hotel UTO KULM Top of Zürich liegt im autofreien Naherholungsgebiet der Stadt Zürich auf dem Uetliberg.Das 4-Stern Hotel verfügt über 55 Panoramazimmer und spezielle Romantik-Suiten, 9 Seminarräume mit Kapazität bis 75 Personen und diverse Bankettsäle für bis 350 Gäste.Im Restaurant und auf der ...
Night Receptionist / Nachtportier (m/w/d) - 50%
Wir sind die harry‘s home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region.Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry‘s home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spann...
Assistant Executive Housekeeper
Unterstützung und Vertretung des Executive Housekeepers. ...