Executive Assistant FinTech in Zürich
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.
Arbeitspensum : 100% + 1 Tag Home Office)
Verantwortung
- Kalenderverwaltung : Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Reiseplanung : Sie organisieren komplexe internationale Reisen (Visum, Reiserouten, Visa usw.), da ihr Vorgesetzter viel reisen wird.
- Sie entwickeln starke und produktive Arbeitsbeziehungen sowohl zu externen als auch zu internen Unternehmen und Partnern (d.
h. Assistenten von Mitgliedern des Führungsteams, Kunden, Partner)
- Sonstige Aufgaben : Allgemeine administrativer Unterstützung, einschliesslich der Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Führungskraft, Führung von Telefongesprächen und Vorbereitung von Dokumenten
- Pflege einer Kontaktdatenbank mit wichtigen Kunden und Partnern
- Spesenabrechnungen : Akribische Verwaltung der Spesenabrechnungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der GL-Assistenz in einem internationalen Umfeld, davon mindestens 2 Jahre Finanzbranchenerfahrung
- Leidenschaft für den Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Leidenschaft für genaues Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
- Ihre ausgeprägte Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und akribisch auf Details zu achten wird von entscheidender Bedeutung sein
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch, jede zusätzliche Sprache ist willkommen
- Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Teamplayer mit einer proaktiven Can Do -Einstellung, bereit, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit tadellosen Umgangsformen
Executive Assistant FinTech in Zürich
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen „Executive Assistant“ zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. Kalenderverwaltung: Effizient...
Medical-technical assistant MTA 80% in the neuroangiology laboratory of the Department of Neurology
Duplex sonographic examination of the extra- and intracranial vessels supplying the brain in our patients:. In this role, you will be part of a motivated, dynamic team consisting of two MT-As and several physicians trained in ultrasound methodology as well as a supervising senior physician. We offer...
Research-Student/-Assistant with expertise in statistical methods
The main activity includes the statistical support of studies, the evaluation of diverse data sets with (partly advanced) statistical and machine learning methods and the preparation of the conducted analyses for scientific publications. A varied, challenging job in an inspiring academic environment...
Executive Partner@INQIMACO® (m/w/d) remote in der Region Zürich!
Partner-Netzwerk von in ihren jeweiligen Ländern rechtlich unabhängigen und qualifizierten Partnern in den Geschäftsfeldern Worldwide Interim Experten & Manager, Headhunting sowie Executive & Business Consulting. Geschäftsfeldern Headhunting/Executive Search, Interim Expe...
Technical assistant in Precision medicine at University of Zurich and ETH Zürich
You are a highly motivated technical assistant with expertise in tissue handling and demonstrated ability to work in a highly organized and reliable way, with a passion for science who would like to work in a collaborative multidisciplinary research environment that combines systems biology, tumor b...
Carhartt WIP Store Zurich - Sales Assistant (m/f/x) part time
Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its origins. For our store in Zurich we are looking for you as . Replenish stock and maintain the day-to-day standards in visual displays. Our family-owned business group started as a licensee and E...
Executive Partner@INSEMACO® (m/w/d) remote in der Region Zürich!
Partner-Netzwerk von in ihren jeweiligen Ländern rechtlich unabhängigen und qualifizierten Partnern in den Geschäftsfeldern Worldwide Interim Experten & Manager, Headhunting sowie Executive & Business Consulting. Geschäftsfeldern Headhunting/Executive Search, Interim Expe...
Assistant Professorship (non-tenure track) in Epidemiology, with focus on Causal Inference & Health Economics
The University of Zurich sees researchers as modern leaders who conduct excellent research - taking into account the Open Science principles - through their own research projects as well as the promotion of excellent junior researchers, and who help shape a future-oriented University with innovative...
Executive Partner@INSEMACO® (m/w/d) remote in der Region Zürich!
Partner-Netzwerk von in ihren jeweiligen Ländern rechtlich unabhängigen und qualifizierten Partnern in den Geschäftsfeldern Worldwide Interim Experten & Manager, Headhunting sowie Executive & Business Consulting. Geschäftsfeldern Headhunting/Executive Search, Interim Expe...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin. Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und höhere Fachausbildung in Betriebsöko...