Executive Assistant
Notre client, une start-up très dynamique et avec de beaux projets de croissance à venir recherche actuellement un(e) Executive Assistant afin de soutenir un des directeur ainsi que l'équipe sur des tâches très variées.
Ce poste sera basé à l'EPFL dans le cadre d'un poste fixe.
Vos responsabilités :
- Gérer et coordonner l'agenda du CEO ainsi que des différentes réunions de l'équipe.
- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance email ainsi que les communications avec les cadres de l'entreprise.
- Organiser les déplacements et séjours professionnels ou différents évènements.
- Fournir un soutien administratif à la direction (préparation de documents ou présentations, rédaction de rapports ou de briefings et résumés des réunions, tenue de registres...).
- Assurer des fonctions de gestion de bureau telles que la distribution du courrier, la coordination des fournisseurs, la commande de fournitures...
Votre profil :
- Diplôme de secrétariat, commercial ou équivalent avec environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
- Expérience dans un environnement start-up essentiel pour une bonne flexibilité et polyvalence.
- Français et Anglais courant exigé
- Maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Branche : Güter des alltäglichen Bedarfs
Funktion : Anderes
Anstellungsart : Festanstellung
Executive and personal assistant
Minimum 5-year experience as an Executive Assistant. Occasionally provide administrative support to other executives as needed. ...
Temp - Administrative And Executive Assistant 50%
We are looking for an Administrative/Executive Assistant to assist a C-level executive. Confirmed experience as a Administrative and Executive Assistant to Director level,. ...
(m/f/d) Try & Hire - Executive Assistant and Office Manager
Office Management AND in Executive Support to C-level,. ...
Executive Assistant
Notre client, une start-up très dynamique et avec de beaux projets de croissance à venir recherche actuellement un(e) Executive Assistant afin de soutenir un des directeur ainsi que l'équipe sur des tâches très variées. ...
(f/m/d) Temp - Administrative and Executive Assistant 50%
Confirmed experience as a Administrative and Executive Assistant to Director level,. ...
Executive Assistant
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Private Household Manager & Personal Assistant H/F
Private Household Manager & Personal Assistant. This person will support the principal with all aspects of household management, personal errands, travel support, and serve as a trusted representative in both personal and professional matters. ...
Assistant(e) de direction
Vous cherchez un rôle d’assistant-e de direction dynamique avec de l’autonomie et un impact concret au quotidien ? Rejoignez une organisation engagée !. Vous préparez, assistez et veillez à l’organisation et au suivi des séances du cadre et du groupe de direction. Pour notre client, une ...
Assistant(e) de direction
Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine du transport, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction . Gérer la coordination des rendez-vous, des agendas et des communications. Assurer un suivi efficace des dossiers et des priorités. Vous souhaitez faire avan...
Réceptionniste FR-ANG-ALL 50%-100%
Pour nos clients dans la région lausannoise nous sommes régulièrement à la recherche de.Réceptionniste FR-ANG-ALL 50%-100%.Accueil clientèle et gestion des appels téléphoniques en français/anglais/allemand.Traitement du courrier et des e-mails en français/anglais/allemand.Assurer la disponibilité de...