Vertretung von HR Zuständiger, Administrative Sacharbeiter und Assistant (m/w/d)

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern.

Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst.

Melde Dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich Supply Chain.

Deine Rolle

Befristete Stelle bis Juli 2025

Deine Verantwortung

Human resources

AbwesenheitsmanagementKontaktaufnahme mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und VersicherernPrüfen und Validieren von SpesenabrechnungenKommunikation der Lohnbestandteile der Rütschi Fluid AG mit externen DienstleisternKomplette administrative Betreuung aller Mitarbeiter inklusive aller An- und AbmeldungenFühren diverser Listen und Statistiken (Personal, Ferien, Überstunden, Krankheit, Unfälle, etc.

Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Abacus)Vorbereitung der ZulassungenEinholung von Genehmigungen für GrenzgängerOrganisation von FortbildungskursenBüroverwaltung / Empfang

Office Administration / Reception

rstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung der PostVerwaltung von Büromaterial, Kaffee, ReinigungsmittelVerwaltung der TelefonzentraleOrganisieren von Geburtstagskarten / GutscheinenAusfuhr

Export

Erstellung von ExportdokumentenOrganisation und Abwicklung von Transporten inkl. LuftfrachtEinholung und Kalkulation von TransportkostenFrachtausschreibungen an SpediteureZuteilung von LieferungenPrüfen von FrachtrechnungenOrganisation der Be- und Entladung (Kran etc.

Kontaktaufnahme mit der Handelskammer, den Zollbehörden usw.Fakturierung der Aufträge mit SAPAblage von Dokumenten (digital und physisch)Buchhaltung

Assistant Site Manager & Team

Verschiedene AssistenztätigkeitenErstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung von AbfällenTextübersetzungen D, E,

Deine Skills

Der Mitarbeiter übernimmt verschiedene Aufgaben in den folgenden drei Bereichen :

• Personalverwaltung
• Buchhaltung
• Büroassistenz

Die Person soll sich fliessend auf Deutsch und Englisch ausdrucken können, Französisch wäre zum Vorteil.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Markt- und Leistungsgerechte Löhne
• Kostenlose Früchte und Getränke
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt

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