Administrative*r Mitarbeiter*in (40-50%) für die Weiterbildungen in Kinder- und Jugendpsychologie

Administrative*r Mitarbeiter*in (40-50%) für die Weiterbildungen in Kinder- und Jugendpsychologie

Eintritt per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.

Die postgradualen Weiterbildungen in Kinder- und Jugendpsychologie (WB KJP; www.wb-kjp.unibas.ch ) der Fakultät für Psychologie bieten ein modular aufgebautes Kursprogramm an, das die Weiterzubildenden in ihrer psychologischen und / oder pädagogischen Tätigkeit darin unterstützt, den wachsenden Anforderungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen gerecht zu werden.

Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (40-50%) für die administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung.

Ihre Aufgaben

• Kontaktperson für Interessierte an einzelnen Kurstagen und am CAS KJP Studium
• Zulassung und Bearbeitung der Anmeldungen zu einzelnen Kurstagen und zum CAS KJP Studium
• Erstellung der Rechnungen und Teilnahmebestätigungen für alle Kursteilnehmenden
• Organisation der Raumreservation und des Caterings für rund 65 Kurstage im Jahr
• Unterstützung für die Dozierenden zu Beginn und am Ende eines Kurstages (immer an Freitagen und teilweise auch an Donnerstagen) hinsichtlich der technischen Anlage in den Kursräumlichkeiten
• Erstellung der online Kursevaluationen und Kommunikation der Auswertungen an die Studiengangleitung
• Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Präsentation für die Studiengangkommissionssitzung
• Mithilfe bei der Organisation von WB KJP Events (jährliches WB KJP Treffen der Alumni, Dozierenden und Supervisor : innen, online Info-Abende)
• Allgemeine Unterstützung der Studiengangleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine ausgeglichene, belastbare und kommunikative Persönlichkeit, die über eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise verfügt.

Sie sind versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln. Sie arbeiten gerne im Team und legen Flexibilität für unterschiedliche Arbeitsaufträge mit wechselndem Arbeitsaufwand an den Tag.

Eine kaufmännische Ausbildung und / oder Erfahrung im administrativen Bereich, im Idealfall in einer Bildungsinstitution.

Projektmanagementerfahrung ein Plus.

• Sehr versierter Umgang mit Microsoft Office Tools, insbesondere mit Excel und Word
• Interesse und Bereitschaft, sich in Softwareapplikationen schnell einzuarbeiten (z.B. LimeSurvey, Web Content Management, online Plattform ADAM, Timemanagement)
• Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und interessiert an der Mitwirkung von Prozessgestaltung und -optimierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Sie werden einen Einblick in die Weiterbildungsmöglichkeiten in Kinder- und Jugendpsychologie bekommen und vielfältigen Kontakt zu den Dozierenden, Studierenden sowie zu anderen Stellen der Universität Basel, wie z.

B. den Services Weiterbildung oder der Finanzabteilung haben. Die Entlöhnung erfolgt gemäss der universitären Reglementierung für eine*n administrative*n Mitarbeiter*in.

• Kontaktperson für Interessierte an einzelnen Kurstagen und am CAS KJP Studium
• Zulassung und Bearbeitung der Anmeldungen zu einzelnen Kurstagen und zum CAS KJP Studium
• Erstellung der Rechnungen und Teilnahmebestätigungen für alle Kursteilnehmenden
• Organisation der Raumreservation und des Caterings für rund 65 Kurstage im Jahr
• Unterstützung für die Dozierenden zu Beginn und am Ende eines Kurstages (immer an Freitagen und teilweise auch an Donnerstagen) hinsichtlich der technischen Anlage in den Kursräumlichkeiten
• Erstellung der online Kursevaluationen und Kommunikation der Auswertungen an die Studiengangleitung
• Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Präsentation für die Studiengangkommissionssitzung
• Mithilfe bei der Organisation von WB KJP Events (jährliches WB KJP Treffen der Alumni, Dozierenden und Supervisor : innen, online Info-Abende)
• Allgemeine Unterstützung der Studiengangleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Bewerbung / Kontakt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Christel Dietzsch, Operative Studiengangleiterin WB KJP, christel.

[email protected] , Tel. 061 207 61 00. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser eRecruiting-Tool.

Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.