Ihre Aufgaben :
- Datenbewirtschaftung und laufende Aktualisierung der Stammdaten, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen a)Unternehmen : Mitglieds- und Nicht-Mitgliedsunternehmen verwalten (Neu-Aufnahmen, Austritte, Fusionen / Übernahmen, Liquidationen), Domänen-Bewirtschaftung, Standardempfänger (für Zirkulare), FINMA-Abgleich b)Kontakte : Bewirtschaftung der Einzelmitglieder (SBC-Administration), CEO-Abgleich, e-Alarm-Kontaktpersonen, SBC-Kontaktpersonen, Bereinigung von Newsletter-Empfänger-Listen (z. B. Insight), prüfen der Mutationen von Mitgliederportal-Benutzerprofilen c) Gremien bewirtschaften
- 1st und 2nd Level Support bei Fragen rund um das Thema Datenmanagement (interne und externe Anfragen,z. B. von Einzelmitgliedern)
- Unterstützung bei der Einführung von Praktikanten und temporären Mitarbeitenden in das Datenmanagement
- Erstellen von Prozessdokumentationen und Anleitungen
- Unterstützung bei der Optimierung der Datenbewirtschaftungs-Prozesse und Automatisierungen in HubSpot
- Unterstützung bei der Umsetzung der Datenstrategie und -Governance
- Unterstützung bei Datenanalysen und Auswertungen
Ihr Profil :
Kaufmännische oder adäquate AusbildungHohe IT-AffinitätSehr gute IT-Kenntnisse speziell im Bereich Microsoft365Muttersprache Deutsch, Französisch von VorteilMotivierte, belastbare und teamfähige PersönlichkeitHohe Problemlösungskompetenz bei Support-ThemenAnalytisches, vernetztes und logisches DenkvermögenFreude am Verfassen von DokumentationenHohe Eigeninitiative, offene KommunikationsfähigkeitenDienstleistungsorientiertes Denken und HandelnSelbständige, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseEinwandfreier LeumundArbeitspensum : 50% (1 Tage Homeoffice pro Woche möglich, zwingende Anwesenheit Montag Vormittag )Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24207, per E-Mail an [email protected] .
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