Operations specialist Jobs in Basel
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Administrative Operations Manager
InformatecMuttenz, CH- Gesponsert
Speditions- Reederei Kauffrau / mann - Operations
MSC - Mediterranean Shipping Agency AGBasel, CHQA Manager Operations
CK GroupBasel- Gesponsert
Chief Operations Officer •in 80-100%
VITO Schweiz AGBasel, Schweiz- Gesponsert
Sustainability Communication Specialist
Endress+HauserReinach, CHScientific Operations Director - IHB
RocheBasel, Basel- Gesponsert
It Building Operations System Administrator / technician
Bechtle Schweiz AG, Onsite ServicesBasel, CH- Gesponsert
Payroll Specialist 80-100%
Careerplus AGLiestal, CH- Gesponsert
Quality Assurance Specialist
FLEXSISBasel, Basel, CH- Gesponsert
Talent Acquisition Specialist
Valora GroupMuttenz, CHVirtualization Operations Engineer.
SwisslinxBaselDemand Specialist
ValoraMuttenz, CHJunior Operations Specialist (m / w / d)
ROCKENBasel, Schweiz- Gesponsert
Specialist IT Services
Jet Aviation AGBasel, CH- Gesponsert
Spine Specialist Inkl. Operationssupport
Stöckli Medical AGBasel / Nordwestschweiz, CH- Gesponsert
Junior Operations Specialist (m / w / d)
RockenBasel, CHClinical Operations Manager
CTCBasel and NW Switzerland, CHQA Specialist
Thermo Fisher ScientificAllschwil, Switzerland- Gesponsert
Customs Specialist (a)
Medartis AGBasel, CH- Gesponsert
Communication Partner at Supply Chain Operations
Randstad (Schweiz) AGBasel, CHAdministrative Operations Manager
InformatecMuttenz, CHIhre Leidenschaft : Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung.
Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.
Ihre Verantwortungsbereiche
- Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation
- Sicherstellung der Projekt- und Auftrags-Administration
- Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen
- Organisation von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern
- Mit der Zeit : Übernahme der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen
- Mit wachsender Erfahrung : Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen
Das bringen Sie mit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen.
Neugierig? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung an [email protected].
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