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Operations specialist Jobs in Basel

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Administrative Operations Manager

Administrative Operations Manager

InformatecMuttenz, CH
Ihre Leidenschaft : Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung. Administrative Operations Manager.Sie eine zentrale Drehschei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
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Speditions- Reederei Kauffrau / mann - Operations

Speditions- Reederei Kauffrau / mann - Operations

MSC - Mediterranean Shipping Agency AGBasel, CH
Die Containerschiffahrt begeistert Sie? Sie sind motiviert und lösungsorientiert?.Dann werden Sie doch ein Teil unseres Erfolges und wachsen mit uns. Teamgeist und Engagement sind für Sie selbstvers...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
QA Manager Operations

QA Manager Operations

CK GroupBasel
CK QLS are recruiting for a QA Manager Operations, to join a leading pharmaceutical company, based in Basel, on a 12 month contract. Support a discipline and / or provide a service individually or wit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Chief Operations Officer •in 80-100%

Chief Operations Officer •in 80-100%

VITO Schweiz AGBasel, Schweiz
Pizza for the People – everyone can have a slice of the pie.Wir sind ein gemeinschaftlich engagiertes Gastrounternehmen auf Expansionskurs und betreiben zurzeit vier Betriebe in Basel und zwei in Z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Sustainability Communication Specialist

Sustainability Communication Specialist

Endress+HauserReinach, CH
At Endress+Hauser, progress happens by working together.As the global leader in measurement instrumentation, our ~17.Whether developing and realizing new technology as a team, collaborating to buil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Scientific Operations Director - IHB

Scientific Operations Director - IHB

RocheBasel, Basel
Vollzeit
In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organisation (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle some of the world’s toughest unmet healthcare needs.At...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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It Building Operations System Administrator / technician

It Building Operations System Administrator / technician

Bechtle Schweiz AG, Onsite ServicesBasel, CH
Bereit für alles? Bereit für Bechtle.Bechtle is Germany's largest IT system house and a leading IT e-commerce provider in Europe. Corporate and public clients of all shapes and sizes rely on our uni...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Payroll Specialist 80-100%

Payroll Specialist 80-100%

Careerplus AGLiestal, CH
98.000,00 CHF–104.000,00 CHF jährlich
Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglieren kann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gut und gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nur einem Klick!....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Quality Assurance Specialist

Quality Assurance Specialist

FLEXSISBasel, Basel, CH
Für unseren Kunden mit Standort Basel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als.Quality Assurance Specialist (m / w / d). Startdatum so bald wie möglich oder nach Vereinbarung.Deine Aufgaben in dein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Talent Acquisition Specialist

Talent Acquisition Specialist

Valora GroupMuttenz, CH
In Deiner spannenden Rolle als Talent Acquisition Specialist bist Du verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess - von der ersten Anfrage bis hin zur erfolgreichen Einstellung - für versch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Virtualization Operations Engineer.

Virtualization Operations Engineer.

SwisslinxBasel
As the premier supplier to our international banking client in Basel, Swisslinx are looking for a Virtualization Operations Engineer with broad knowledge of data centre infrastructure and virtualiz...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Demand Specialist

Demand Specialist

ValoraMuttenz, CH
Werde Teil unseres innovativen Teams und trage dazu bei, unsere Geschäftsprozesse auf das nächste Level zu heben.Aufgaben, die Dir gefallen werden. Analyse und Optimierung von Forecast- und Demand-M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Junior Operations Specialist (m / w / d)

Junior Operations Specialist (m / w / d)

ROCKENBasel, Schweiz
Die Kernkompetenz des ROCKEN Partners ist das Drehen und Fräsen, die Komplettbearbeitung und Oberflächenveredlung, sowie die Entwicklung allgemein feinmechanischer Produkte und Präzisionsteile, med...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Specialist IT Services

Specialist IT Services

Jet Aviation AGBasel, CH
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form.From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Spine Specialist Inkl. Operationssupport

Spine Specialist Inkl. Operationssupport

Stöckli Medical AGBasel / Nordwestschweiz, CH
Wir sind ein junges, dynamisches Familienunternehmen im Bereich Medizintechnik mit Sitz in Oberkirch / Sursee (LU).Unser Fokus liegt auf minimal-invasiven Behandlungsmethoden in der Wirbelsäulenchiru...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Junior Operations Specialist (m / w / d)

Junior Operations Specialist (m / w / d)

RockenBasel, CH
Die Kernkompetenz des ROCKEN Partners ist das Drehen und Fräsen, die Komplettbearbeitung und Oberflächenveredlung, sowie die Entwicklung allgemein feinmechanischer Produkte und Präzisionsteile, med...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Clinical Operations Manager

Clinical Operations Manager

CTCBasel and NW Switzerland, CH
The Life Science Career Network .CTC are specialised industry experts who can help companies source the best talent and provide reliable HR and consulting services, support varied candidates in fin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
QA Specialist

QA Specialist

Thermo Fisher ScientificAllschwil, Switzerland
Vollzeit
Review of executed batch records, creation of certificate of packaging.Support QA Pre-Approval as required by line manager / workload : Review and quality approval of pre-executed batch documentation,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Customs Specialist (a)

Customs Specialist (a)

Medartis AGBasel, CH
Interne Anlaufstelle für spezifische Fragen zu Transport und Zollthemen.Sicherstellung der korrekten Import / Export Abwicklung, unter Beachtung der aktuellen Bestimmungen in Bezug auf die Zollabfe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Communication Partner at Supply Chain Operations

Communication Partner at Supply Chain Operations

Randstad (Schweiz) AGBasel, CH
Job Vacancy : Communication Partner at Supply Chain Operations.About the Company : Supply Chain Operations (SCO) is a truly global organization with the mission to lead, plan, and execute the supply ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Administrative Operations Manager

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InformatecMuttenz, CH
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Stellenbeschreibung

Ihre Leidenschaft : Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung.

Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.

Ihre Verantwortungsbereiche

  • Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation
  • Sicherstellung der Projekt- und Auftrags-Administration
  • Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen
  • Organisation von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern
  • Mit der Zeit : Übernahme der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen
  • Mit wachsender Erfahrung : Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf Projekt- und Leistungsabrechnung
  • Weiterbildung, z. B. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder ähnliches, von Vorteil
  • Erfahrung in der Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise als ergänzende Kompetenz
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Unternehmenssoftware (z.B. Abacus).
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude an der Optimierung von Prozessen und dem Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion
  • Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen.

    Neugierig? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung an [email protected].

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