Assistant-E Administratif-Ive Et Technique Immobilier À 100%

Votre défi

Vous assisterez le / la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et rénovation dans le cadre des missions suivantes :

• Assurer la gestion du secrétariat du service (téléphone, courrier et messagerie).
• Réceptionner, répondre et assurer le bon suivi des demandes des propriétaires, locataires et maîtres d’état.
• Collecter, participer à la rédaction des devis et à la présentation des dossiers.
• Etablir les bons d’adjudications et traiter administrativement les factures.
• Réaliser les états des lieux d'entrée des logements / locaux rénovés.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations auprès des autorités.
• Gérer le classement numérique ainsi que l’archivage des dossiers de manière rigoureuse.

Vos compétences

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un bureau technique / d’architecture ou d’une régie immobilière et avoir une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Bonne aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Sens des responsabilités, proactif-ive, rigoureux-euse, flexible, capable de travailler en équipe et sachant gérer les priorités.
• Grande polyvalence, rigueur, autonomie et sens du détail.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.), la connaissance du logiciel Quorum serait un atout.

Nous offrons

• Une activité diversifiée dans une petite équipe.
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise dynamique en plein développement.
• La semaine de 40 heures et 5 semaines de vacances.

Ce nouveau défi vous intéresse ?

Prière de nous envoyer des dossiers complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).