Administrative Assistant 50% (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du organisierst Reisetätigkeiten der Board Member, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantwortlich
- Du kümmerst dich um die Freigabe von Rechnungen, erledigst allgemeine Korrespondenz und führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch
- Du planst und koordinierst Meetings, nimmst daran teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen
- Du agierst als Allrounder / in in diversen administrativen Belangen
- Du bist die Stellvertretung unserer CEO-Assistentin
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch und Französisch sind von Vorteil
Administrative Sekretärin / Assistant Legal 50 - 60% / Fest
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei.Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwac...
Administrative And Accounts Payable Assistant All Genders, 50%-60%. Monday To F
Previous experience in accounts payable and or in a similar administrative or finance support role is advantageous but not a requirement. ...
Administrative Assistant 50% (m/w/d)
Du agierst als Allrounder/in in diversen administrativen Belangen. ...
Executive Assistant Head International – Alternative Investment Boutique Zürich
Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. ...
Assistant Front Office Manager (w/m/d)
Du vetrittst den Front Office Manager in seiner/ihrer Abwesenheit. Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, bereits Führungserfahrung am Front Office gesammelt und sprichst fliessend Deutsch sowie Englisch. ...
Day Receptionist (m/f)
We are too ‘CYCAS' to be grumpy.Cycas Hospitality are a hotel management company that prides itself on making a difference by being different.Our vision is to be Europe's leading hotel company and every member of our team plays their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, ...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Grenzenloses Online-Kommunikations-Multitalent (Content Creator/Manager, ca. 10-20%, flexibel, Home-Office)
Du hast das Herz am richtigen Fleck und möchtest mit deinen Multimedia-Skills eine kleine, agile Organisation kommunikativ vorwärtsbringen? Du hast viele, vielleicht auch unkonventionelle Ideen und probierst auch gerne mal Neues aus? Wir suchen dich!.Wir sind Borderfree und leisten in verschiedenen ...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Gestion de l’agenda de la directrice. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. ...