Administrative Assistant 50% (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du organisierst Reisetätigkeiten der Board Member, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantwortlich
• Du kümmerst dich um die Freigabe von Rechnungen, erledigst allgemeine Korrespondenz und führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch
• Du planst und koordinierst Meetings, nimmst daran teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen
• Du agierst als Allrounder / in in diversen administrativen Belangen
• Du bist die Stellvertretung unserer CEO-Assistentin

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch und Französisch sind von Vorteil
14 days ago