Mitarbeiter/in Administration und Buchhaltung (20%)
Als Non Profit Organisation bietet das Chinderhus Maihof Kindern ab drei Monaten bis zum Eintritt in den Kindergarten eine professionelle Betreuung im familienergänzenden Bereich.
In vier altersdurchmischten Gruppen werden bis zu 40 Kinder von unserem professionell ausgebildeten Team betreut. Das Team des Chinderhus besteht nebst dem Betreuungsteam aus Mitarbeiterinnen in der Küche und Hauswirtschaft sowie der Administration.
Per August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine / n kompetente / n und motivierte / n
Aufgaben
Sie teilen sich zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin (Arbeitspensum 30%) folgende Aufgaben :
Administration
- Führung der Personaladministration
- Erfassen und Bearbeiten der Kundendaten
- Erstellen der Elternabrechnungen mit Hilfe einer speziellen Software
- Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen
- Allgemeine Unterstützung der Kita-Leitung im administrativen Bereich
- Allgemeine administrative Unterstützung des Vorstandes
- Buchhaltung
- selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung unter Anwendung der Abacus- Software
- Erstellen der Quartalsabschlüsse mit Budgetvergleich sowie des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem für die Finanzen verantwortlichen Vorstandsmitglied
- Führen der Lohnbuchhaltung im Abacus- Programm
- Kontrolle der Finanzen und der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und dem für die Finanzen verantwortlichen Vorstandsmitglied
- Betreuung des Versicherungswesens in Zusammenarbeit mit dem Vereinspräsidium und der Kita-Leitung
- Zahlungen des Vereins und des Betriebs
- Überwachen der Liquidität
- Erstellen des Budgets in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und dem für die Finanzen verantwortlichen Vorstandsmitglied
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung inkl. bilanzsichere Abschlüsse
- Gute Kenntnisse in der Personaladministration (Löhne, AHV / ALV, BVG, Personalversicherungen)
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Applikationen und Flair für EDV-Anwendungen
- Zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit mit exakter und speditiver Arbeitsweise
- Selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- eine familiäre und professionelle Atmosphäre mit einem fröhlichen und hilfsbereiten Team
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Verantwortung
- helle und moderne Räumlichkeiten an zentraler Lage in der Stadt Luzern
- gute Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.
Chinderhus Maihof
Livia Bienz und Seraina Amrein, Co Kita-Leitung, Libellenrain 8, 6004 Luzern
Tel. 041 / 420 24 81, [email protected] , www.chinderhusmaihof.ch
Mitarbeiter Administration, Buchhaltung, Empfang 70 - 80% (m/w/d)
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise ergänzt mit einer Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Lohnwesen. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch sowie Ferienablösungen und Einzeltage. Das einhundert Prozent-Pensum wird im Jobsharing aufgeteilt. Eine a...
Mitarbeiter:in Backoffice und Verkaufsinnendienst
Einer offenen und kollegialen Kultur, in der du deine Meinung und Inputs einbringen kannst. Hast du Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Bist du zudem multitaskingfähig, prozessstark und kannst vernetzt denken? Dann lies weiter und finde heraus, ob deine Fähigkeiten zu uns passen!. Du...
Mitarbeiter/-in Ludothek, zirka 20 %
Steinhausen ist eine attraktive Gemeinde im Kanton Zug mit rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie gewinnen durch Flexibilität sowie Teamfähigkeit und sind bereit, neben Ihren fixen Arbeitseinsätzen (Mittwochnachmittag, Donnerstag-, Freitag-, Samstagvormittag), auch in den Schulferien und bei...
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung und Administration 80-100%
Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung ein/n. Sachbearbeiter/-in Buchhaltung und Administration 80-100%. Unterstützung bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen. Kontrolle Zeiterfassung und Spesen. ...
Mitarbeiter/in Betrieb und Strassenunterhalt (80-100 %) 80 - 100 % – Planung, Bau & Unterhalt
Bedienen, Überwachen und Warten von Maschinen und FahrzeugenPikett-, Bereitschafts- sowie Wochenend- und Winterdienste. Erfahrung im Umgang mit Kleinmaschinen und Geräten sowie einen Führerausweis in den Kategorien B. Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Flexibilität und Selbständigkeit. Unterhaltsar...
Verkaufsberater*in in den Bereichen Papeterie, Bürotechnik und Möbel 20-60% im Stundenlohn
Wir betreuen Firmen- sowie Privatkunden und betreiben 19 eigene Filialen in der ganzen Schweiz, verschiedene Onlineshops und mehrere Büro- und Lagerstandorte in der Deutschschweiz. Verkaufsfördernde und kundenfreundliche Warenpräsentation unter Einhaltung der internen Richtlinien. Möchtest du deine ...
Quereinstieg - Mitarbeiter:in Fleisch und Fisch
Kundinnen und Kunden beraten und bedienen. Der Job wird in der Praxis erlernt und in Kursen wie auch mit E-Learnings vertieft. Im Programm Quereinstieg profitierst du von einer guten, berufsbegleitenden Ausbildung. Coop bietet dir eine neue berufliche Chance. ...
Mitarbeiter/in Logistik Teilzeit 20% (m/w/d)
Für unsere Kunden in der Region Seetal, suchen wir Mitarbeiter/innen in der Kommisionierug. Professionelle Betreuung vor, während und nach dem Einsatz. Wenn du auf der Suche nach einem Nebenjob bist, ist diese Stelle der perfekte Ausgleich für dich. Du erledigst diverse Lagerarbeiten in verschiedene...
Mitarbeiter/in Buchhaltung & IT
Eine langjährige Kundenfirma sucht nach Absprache einen Kaufmann / Kauffrau (Buchhaltung) mit Informatik-Kenntnissen. Internet-, Intranet- und Onlinedienste (z. Unser Auftraggeber bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem neuen Betrieb mit modernster Technik. Ein gut eingespieltes Team, fort...
Mitarbeiter/in Stab, Förderungs- und Forschungsprojekte
Sie kümmert sich um verletzte und verwaiste Vögel und informiert und berät die Bevölkerung und betreibt in Sempach ein Besuchszentrum. Die Vogelwarte beschäftigt rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Landesteilen. Die Schweizerische Vogelwarte Sempach ist eine gemeinnützige Stiftung für...