Quality assistant • grenchen
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Stellenbeschreibung
HR Administrator / HR Assistant (m/w/d) (80?100%)
Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit.
Deine Aufgaben:
Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und Behörden
Payroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
Ein- und Austrittsadministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bestätigungen und Personaldossiers
Zeiterfassung & Stammdaten: Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
Allgemeine Administration: Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen nach Vorgabe, Meldewesen (Pensionskasse, Quellensteuer, Familienzulagen) sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
Qualifikationen
Das bringst du mit:
Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann, HR-Assistent/in)
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Absenzen- und Lohnwesen
Konzeptionelles Verständnis für HR-Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit gängiger HR-Software/Abacus)
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir:
Eine abwechslungsreiche Funktion in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu teilweise Homeoffice
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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