Administrative assistant • grenchen
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im F...Mehr anzeigen
Caring for the world, one person at a time.We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people.Employees of the Johnson...Mehr anzeigen
Sie lieben es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dafür zu sorgen, dass auf höchster Ebene alles reibungslos läuft? Dann sind Sie hier genau richtig.Unser Kunde ist eine Organisation im Gesundh...Mehr anzeigen
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Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte PersönlichkeitAdministrative Assistent/in 100%.Empfang und Betreuen von Gästen.Know-how und sich mit dem...Mehr anzeigen
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Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Kundendienst-Teams.Beratung und Betreuung unserer Kunden in Deutsch und Französisch (MO - FR) ️.Bearbeitung von Bestellungen, Offerten, Reklamation...Mehr anzeigen
Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle (u.Bank/Kasse, Spesen, Abstimmungen).Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR.Unterstützung bei den Vorbereitungen zur Revi...Mehr anzeigen
Du liebst Technik und Elektrik, arbeitest gern selbstständig und bist am liebsten unterwegs statt im Büro? Dann wartet hier eine Aufgabe auf dich, bei der kein Tag wie der andere ist.Du bist das Ge...Mehr anzeigen
Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de.Assistant /e Administratif / ve à 80-100%.Français de langue maternelle, allemand min.Expérience confirmée dans le domaine.Autonome et dyna...Mehr anzeigen
Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Fest...Mehr anzeigen
Bei unserem Kunden erwartet dich eine vielseitige Position im Customer Service, bei der du täglich mit Menschen in Kontakt stehst und gleichzeitig wichtige administrative Prozesse steuerst.Du betre...Mehr anzeigen
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigen
Du berätst Kunden in einer abwechslungsreichen Mischung aus telefonischer und persönlicher Beratung kompetent und freundlich zu Krankenversicherungs- und Vorsorgefragen.Du akquirierst aktiv Neukund...Mehr anzeigen
Unser Kunde sucht für die Finanzabteilung eine vielseitige Fachkraft, die Verantwortung in der Buchhaltung übernimmt und administrative Prozesse strukturiert gestaltet.In einem kollegialen Umfeld b...Mehr anzeigen
Administrative Aufgaben, Projekt- und Ausführungsunterlagen inkl.CAD-Pläne erarbeiten, Kostenschätzungen und Ausschreibungen, Massaufnahmen und Baubegleitungen.Ausbildung Innenausbauzeichner oder H...Mehr anzeigen
Votre mission :
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam beiträgt.
Ihre Tätigkeiten
-Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams
-Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr
-Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
-Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben
-Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben
-Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter
-Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner
Votre profil :
Ihr Profil
-Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
-Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
-Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
-Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
-Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
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