Was sind die beliebtesten Jobsuchen in Grenchen?

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Administrative assistant Jobs in Grenchen

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Administrative assistant • grenchen

Zuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen

Marketing & Sales Assistant Orthopaedics //Johnson&Johnson

Randstad (Schweiz) AGZuchwil, Solothurn

Caring for the world, one person at a time.We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people.Employees of the Johnson...Mehr anzeigen

Executive Assistant 80-100% (H/F/D)

IMPIRIO AGNidau, CH

Sie lieben es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dafür zu sorgen, dass auf höchster Ebene alles reibungslos läuft? Dann sind Sie hier genau richtig.Unser Kunde ist eine Organisation im Gesundh...Mehr anzeigen

Administrative assistentin

InterimaBiel / Seeland

Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte PersönlichkeitAdministrative Assistent/in 100%.Empfang und Betreuen von Gästen.Know-how und sich mit dem...Mehr anzeigen

Marketing & Sales Assistant Orthopaedics // Johnson&Johnson

RandstadZuchwil

Assistante / Assistant du commerce de détail AFP

CoopReconvilier, Berne, CH

Choose Your Character - Create Your Future:.Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond.Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation ...Mehr anzeigen

Teamleiter Kundendienst Handel 100% 100% (m/w/d)

Universal-Job AGGerlafingen, CH

Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Kundendienst-Teams.Beratung und Betreuung unserer Kunden in Deutsch und Französisch (MO - FR) ️.Bearbeitung von Bestellungen, Offerten, Reklamation...Mehr anzeigen

Assistant (e) Administratif (ve) H/F

Interiman group - FlexsisBienne

Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de.Assistant /e Administratif / ve à 80-100%.Français de langue maternelle, allemand min.Expérience confirmée dans le domaine.Autonome et dyna...Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Finanzen und Buchhaltung 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGBettlach, CH

Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle (u.Bank/Kasse, Spesen, Abstimmungen).Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR.Unterstützung bei den Vorbereitungen zur Revi...Mehr anzeigen

Servicetechniker 100% (m/w/d)

Universal-Job AGSolothurn, CH

Du liebst Technik und Elektrik, arbeitest gern selbstständig und bist am liebsten unterwegs statt im Büro? Dann wartet hier eine Aufgabe auf dich, bei der kein Tag wie der andere ist.Du bist das Ge...Mehr anzeigen

Assistant (e) Administratif (ve) H/F

FlexsisBienne, Berne

Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)

Swiss Care CompanySolothurn

Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Fest...Mehr anzeigen

Kauffrau Customer Service 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGBiel, CH

Bei unserem Kunden erwartet dich eine vielseitige Position im Customer Service, bei der du täglich mit Menschen in Kontakt stehst und gleichzeitig wichtige administrative Prozesse steuerst.Du betre...Mehr anzeigen

Assistant Manager (m/w/d)

L'Osteria - Biel - Rue de la gareBiel, Bern, Schweiz

Quick Apply

Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) Export

DACHSER SELyss, CH

Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die welt...Mehr anzeigen

Kundenberater 60% (m/w/d)

Universal-Job AGSolothurn, CH

Du berätst Kunden in einer abwechslungsreichen Mischung aus telefonischer und persönlicher Beratung kompetent und freundlich zu Krankenversicherungs- und Vorsorgefragen.Du akquirierst aktiv Neukund...Mehr anzeigen

Accountant (m/w) 80-100%

yellowsharkBiel/Bienne, BE, Switzerland, CH

Unser Kunde sucht für die Finanzabteilung eine vielseitige Fachkraft, die Verantwortung in der Buchhaltung übernimmt und administrative Prozesse strukturiert gestaltet.In einem kollegialen Umfeld b...Mehr anzeigen

Projektleitung (m/w) 80–100 %

Manpower SwitzerlandBiel

Administrative Aufgaben, Projekt- und Ausführungsunterlagen inkl.CAD-Pläne erarbeiten, Kostenschätzungen und Ausschreibungen, Massaufnahmen und Baubegleitungen.Ausbildung Innenausbauzeichner oder H...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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Marketing & Sales Assistant Orthopaedics //Johnson&Johnson

Randstad (Schweiz) AGZuchwil, Solothurn

Vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Jobdescription

Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people every day, throughout the world. We have more than 260 operating companies in more than 60 countries employing approximately 130,000 people. Our worldwide headquarters is in New Brunswick, New Jersey, USA.

DePuySynthes Companies of Johnson & Johnson is the largest, most innovative and comprehensive orthopaedic and neurological business in the world. DePuySynthes Companies will offer an unparalleled breadth and depth of products, services and programs in the areas of joint reconstruction, trauma, spine, sports medicine, neurological, craniomaxillofacial, power tools and biomaterials. Building on the legacy and strengths of two great companies, we are creating one organization that will be agile and better equipped in today´s evolving health care environment.

In this versatile role, you will provide high-level administrative and operational support to our General, Spine, and Trauma business units. You will be the backbone of the team, ensuring smooth daily operations, managing supplier relationships, and coordinating key events.

Main Responsibilities:

Purchase Oder Management (getting offers, managing suppliers, submitting Purchase Order, record Goods Receipt, payments, accruals)
Management of cabinets (supplier management, Purchase Orders, coordination with Sales Reps, creating/laminating labels for cabinets, delivery management to customers, sending transfer ownership confirmation to customers)
Ensuring proper quality processes (complaints management, Field Safety Notices/Field Safety Corrective Actions)
On- and Offboarding of employees
Employee badge managementOrganization of branded materials
Organization of DPS events and DPS Kick-off meeting
Organization of Spine customer events
Organization of Immersive Room events
Booking meeting rooms, organizing catering, organizing visitor badges, preparing meeting rooms
Reservation of restaurants for customer meetings in Switzerland and abroad during congresses (coordination with Amex)Supporting CapEx deals (offer management, coordination with business and Prague, PO submission, payments)
Supporting business with sterile conversion projectsOrganization of Christmas cards and team pictures
Continue supporting VOLT launch
Supporting business with sterile conversion projects
Interface to A3 (new roll-up, marketing projects, etc.)

Qualifikationen

Who we are looking for:

Proven experience in marketing & sales, office management, commercial administration, or a similar business support role.
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.
Experience with ERP systems (e.g., SAP) for purchase order management is a plus.
Fluent in English and German (written and spoken).
Proactive mindset with a high level of reliability and attention to detail.

This role is based in Zuchwil, Switzerland and will initially be limited until January 2027, as it is a maternity leave cover. If you are interested in working for a globally leading healthcare company in a challenging role, then send us your application today.