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Management assistant Jobs in Oftringen

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Management assistant • oftringen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Office Manager & Team Assistant

Condecta AGWikon

Office Manager & Team Assistant (m/w/d).Office Manager & Team Assistant (m/w/d).Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur gehören in der Schweiz seit 65 Jahren zu den grössten Anbietern von ... Mehr anzeigen

Gruppenleiter Montage Gebäudestationen 80–100%, Elektrotechnik | Führung | Lean Management

F. Borner AGReiden

Gruppenleiter Montage Gebäudestationen (a) 80–100%, Elektrotechnik | Führung | Management.Gruppenleiter Montage Gebäudestationen (a) 80–100%, Elektrotechnik | Führung | Management.Gemeinsam für ein... Mehr anzeigen

Business Risk Management Leiter*in

Randstad (Schweiz) AGAarau, Aargau

Randstad ist dein strategischer Partner für anspruchsvolle Führungs- und Fachpositionen im Banken-, Risk- und Compliance-Sektor.Für unseren Kunden, ein führendes, bonitätsstarkes Finanzinstitut im ... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Activ FitnessZofingen, Schweiz

Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen

Leiter:in Technischer Dienst / Facility Management

AEQUITAS AGAarau

Objektleiter/in Unterhalts- und Industriereinigung.Woche) | Arbeitsort: Nähe Aarau.Anstellung: gemäss GAV Reinigungsbranche Deutschschweiz.Wachsen – Ihre Chance in einem dynamischen Umfeld.Sind Sie... Mehr anzeigen

Teamleiter:in Product Management und Direktverkauf Anzeiger

CH MediaAarau

Teamleiter:in Product Management und Direktverkauf Anzeiger (a).Teamleiter:in Product Management und Direktverkauf Anzeiger (a).Produkte und Vermarktungsangebote für unsere Anzeiger, abgestimmt auf... Mehr anzeigen

Leitung Category Management (a) – Spiele & Nearbooks

NWS Management AGHägendorf, CH
VollzeitVollzeit

Die Buchzentrum AG (BZ) mit Sitz in Hägendorf (SO) ist der führende Zwischenbuchhändler der Schweiz.Mit rund 260 Mitarbeitenden beliefert BZ Buchhandlungen, Onlineshops und Handelspartner mit einem... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSZofingen

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Te... Mehr anzeigen

Executive Assistant to CEO mit Nachfolgeperspektive

Jörg Lienert AGSchönenwerd

Executive Assistant to CEO mit Nachfolgeperspektive.Executive Assistant to CEO mit Nachfolgeperspektive.Sie sorgen dafür, dass das Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich ist und bieten dabei einzi... Mehr anzeigen

Business Controller Asset Management & Performance Management (m/w)

Liebherr GroupReiden, CH

Du möchtest mehr als Zahlen analysieren? Du willst Prozesse mitgestalten, Entscheidungen beeinflussen und als Sparringspartner für Management und Fachbereiche echten Mehrwert schaffen? Dann bist du... Mehr anzeigen

PolymechanikerIn/ MitarbeiterIn WerkzeugtechnikerIn Tool Management

J. Schneeberger Maschinen AGRoggwil BE

PolymechanikerIn/ MitarbeiterIn WerkzeugtechnikerIn Tool Management.PolymechanikerIn/ MitarbeiterIn WerkzeugtechnikerIn Tool Management.Zu den Kunden zählen Unternehmen aus der Werkzeugherstellung,... Mehr anzeigen

Business Risk Management Leiter*in

RandstadAarau

Randstad ist dein strategischer Partner für anspruchsvolle Führungs- und Fachpositionen im Banken-, Risk- und Compliance-Sektor.Für unseren Kunden, ein führendes, bonitätsstarkes Finanzinstitut im ... Mehr anzeigen

Responsable du domaine de management de sociétés

Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastiqueAarau, Schweiz

La Fédération suisse de gymnastique (FSG) – Ensemble en mouvement !.Nous facilitons le mouvement sportif en Suisse afin de créer une communauté, des expériences et du bien-être ».Avec nos 362′000 m... Mehr anzeigen

IT Modern Workplace Engineer - Microsoft Intune and Client Management (m/w) 80-100%

yellowsharkAarau, AG, Switzerland

In der gesamten Deutschschweiz bringst du mit yellowshark deine Karriere auf das nächste Level, indem wir dich mit namhaften Unternehmen zusammenbringen und das bereits seit über 15 Jahren!.Mit fu... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Rivella AGRothrist

Entdecke die Welt von Rivella! Seit 1952 erfrischen wir die Schweiz mit einzigartigen Produkten und bringen Schwung sowie Farbe in den Schweizer Alltag.Egal ob Rivella oder FOCUSWATER, wir haben au... Mehr anzeigen

Assistant Omya Performance Polymers

Omya (Schweiz) AGOftringen

The Team Assistant OPP provides comprehensive administrative and organizational support to the OPP leadership team and broader organization.The role ensures efficient daily operations through the c... Mehr anzeigen

Leiter/-in Facility Management 100%

Pallas Kliniken AGOlten

Leiter/-in Facility Management 100%.Leiter/-in Facility Management 100%.Bereiche Augenheilkunde, Dermatologie und ästhetische Medizin spezialisiert.Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten ... Mehr anzeigen

Verantwortliche:r Key Account Management & Marktentwicklung Deutschschweiz 80-100%

Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE)Aarau

Du baust gerne Beziehungen auf, verstehst die Bedürfnisse deiner Kund:innen und hast ein Gespür für neue Möglichkeiten? Du bleibst dran, wenn es darum geht, aus einem ersten Kontakt eine nachhaltig... Mehr anzeigen

STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 60%

ONLY &SONS SwitzerlandAarau, Aargau, Schweiz
Quick Apply

Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabat... Mehr anzeigen

STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Fashion Fish 80%

ONLY Stores SwitzerlandSchönenwerd, Solothurn, Schweiz
Quick Apply

Store Manager Assistant (m/w/d).Standort: Schönwerd, Fashio Fish.Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trend... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Office Manager & Team Assistant

Office Manager & Team Assistant

Condecta AGWikon
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur gehören in der Schweiz seit 65 Jahren zu den grössten Anbietern von Raumsystemen, Baumaschinen, Baugeräten und Gewässer-Schutz-Anlagen. Unseren Kunden stellen wir technisch ausgereifte Maschinen und Anlagen in moderner und bewährter Bauweise zur Verfügung – dies ist Condecta-Qualität für höchste Ansprüche. Für unseren Standort in Wikon suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Office professionell führt, das Team zuverlässig unterstützt und den Standort aktiv mitgestaltet.


Du organisierst mit Überblick, packst gerne selbst mit an und schaffst ein Umfeld, in dem sich Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen? Dann bist du bei uns richtig.

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Deine Mission:

  • Du verantwortest das Erscheinungsbild, die Organisation und den Service in unserem Office.
  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung bestens betreut fühlen.
  • Du koordinierst Besprechungsräume, Post, Lieferungen und zentrale Anfragen und behältst auch bei parallelen Anforderungen den Überblick.
  • Du erstellst und bereitest Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz professionell auf.
  • Du koordinierst Projekte, Pendenzen und Termine und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung und zu relevanten Bereichen sicher.
  • Du bearbeitest Anfragen und bist eine kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen.
  • Du steuerst externe Partner und stellst die Funktionsfähigkeit unserer Infrastruktur sicher.
  • Du übernimmst das Reise- und Spesenmanagement, die Rechnungsstellung, die Projektanlage in Opacc sowie weitere administrative Aufgaben für das Team.
  • Du pflegst Kunden- und Projektdaten und sorgst dafür, dass die Informationen jederzeit aktuell und verlässlich sind.


Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenrolle
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kundschaft, Lieferanten und dem Team
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit CRM- oder Datenbanksystemen, Salesforce oder Opacc ist von Vorteil
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, präzise sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen


Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche Position, die weit über klassische Administration hinausgeht.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen ein effizientes und unkompliziertes Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten um Deine Work-Life-Balance zu fördern
  • Geburtstagsfrei - weil es Dein Tag ist
  • Spannende Events, Firmenveranstaltungen und attraktive Mitarbeiterrabatt



Bereit, unseren Standort in Wikon mitzugestalten und mit deiner Arbeit einen spürbaren Beitrag zu einem professionellen und gut organisierten Standort zu leisten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Condecta AG
    Stegackerstrasse 6
    8409 Winterthur

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