Payroll manager Jobs in Oftringen

HR-Assistent:in inkl. Payroll (m/w/d)* 40-60 %
Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute, für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6’600 Kolleg:innen in 21 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech‑Unternehmens.
Payroll ist dein Zuhause – und HR deine Zukunft?
HR-Assistent:in (m/w/d)* 40-60 % bei ista swiss ag
Suchst du eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive, nicht nur den nächsten Job, sondern einen Platz, an dem du wachsen und in einigen Jahren Verantwortung übernehmen kannst?
Dann lies unbedingt weiter.
Worum es wirklich geht
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für die Lohnabrechnung und stellst sicher, dass diese korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird. Du arbeitest selbständig, präzise und mit Blick fürs Detail.
Gleichzeitig arbeitest du eng mit mir zusammen und wirst schrittweise in weitere HR Kernthemen eingeführt, mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und meine Nachfolge anzutreten, wenn ich in rund 6 Jahren in Pension gehe.
Diese Stelle ist also keine klassische HR Assistenz Rolle, sondern eine bewusst aufgebaute Entwicklungsposition mit Perspektive.
Ohne Payroll‑Erfahrung und/oder ohne ösischkenntnisse kommst du für diese Position leider nicht in Frage.
Dein Verantwortungsbereich
Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
Sicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Abrechnung (AHV/IV, ALV, BVG, Familienzulagen, Quellensteuer usw.)
Erfassung, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im Abacus
Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Mutterschaft, Krankheit und Unfall
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden, Versicherungen und Pensionskassen
Unterstützung und Mitarbeit in weiteren operativen HR‑Themen und HR‑Prozessen
Schrittweise Übernahme von erweiterter Verantwortung im HR‑Bereich
Damit passt du perfekt
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR oder Payroll Bereich
Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in Abacus, von Vorteil auch Kenntnisse in Workday
Muttersprache Deutsch sowie fliessende ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Exakte, diskrete und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an Struktur und Verantwortung
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität
Was dich bei uns erwartet
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im HR mit hoher Eigenständigkeit
Klare Entwicklungs‑ und Nachfolgeperspektive in Richtung HR Leitung
Enge Zusammenarbeit, strukturierter Wissenstransfer und gezielte Einführung in weiterführende HR Themen
Moderne Systeme, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
Ein wertschätzendes, bodenständiges Arbeitsumfeld mit stabiler Organisation
Attraktive Anstellungsbedingungen in Oftringen
Klingt das nach deinem nächsten Schritt?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!
ista swiss ag
Mariann Ebeling
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen
Tel. direkt:
*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind auf unsere Vielfalt. jidd0214f2a jit0418a jiy26a