Executive assistant Jobs in Adliswil

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

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Executive Assistant Temporär

job impuls ag ZürichZürich, CH

Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage . Sie unterstützen bei anspruchsvoller Ko...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant 50%

The DEAR FoundationAffoltern am Albis, Kanton Zürich, CH

Einleitung Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin. Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant 80-100%

Schweizerische BankiervereinigungZürich, CH

Du arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services.Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen

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Executive Assistant And Office Management

Quantica Capital AGZürich, CH

This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Work ManagementZürich

Erste Ansprechperson für interne Anliegen.Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende).Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung.Verwaltung und P...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant 80%

Selecta AGCham, CH

Headquartered in Cham, Switzerland since 1957, Selecta Group is a Foodtech company with a leading route based, self-service distribution network in Europe, offering innovative convenience food serv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen

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Executive Assistant 100%

Joker Personal AGZürich, CH

As the Group Executive Assistant this role will manage all administrative and organisational support for the CEO and ExCo members. Administrative and organisational support for the CEO and the ExCo ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

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Executive Assistant 60%

Personal Knobel AGBinz, CH

Planung und Organisation aller wichtigen Meetings (Wochenbesprechung, Leadership Team, Geschäftsleitung, Stiftungsrat), inkl. Traktandenlisten, Versand von Einladungen, Protokollführung.Elektronisch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen

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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid

Company : Non-disclosedZürich, CH

You become the backbone of support for two intelligent and collaborative business managers as their Executive Assistant.In this facilitative role, you'll enhance their efficiency, contributing to t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Executive Assistant (m / w / d)

RandstadZürich, Zürich

Working at Randstad means much more than just being active in an organisation.In our working environment, people are at the centre of our attention. We combine our passionate commitment to individua...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen

Executive / Project Assistant D / E (a)

Art of Work Personalberatung AGZürich

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschw...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant (all genders)

AccentureZürich, CH

Setze frische Impulse im Office-Management und unterstütze hochrangige Führungskräfte bei ihren täglichen Herausforderungen in der Technologie- und Beratungsbranche. Als Assistenz der Geschäftsführu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen

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Executive Assistant Csi-Schweiz

Stiftung CSI-SchweizBinz, CH

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.Als kommun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen

Executive Assistant

Job ImpulsZürich, CH

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen.Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant Manager in charge of F&B

Dorint Airport-Hotel ZürichOpfikon, Schweiz

Jetzt ein Teil unseres Teams werden.Für unser Dorint Airport-Hotel Zürich suchen wir per 1.Januar 2025 oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant Manager in charge of F&B.Wir – die #Hotel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Executive Assistant (m / f / d)

HaysStäfa ZH

Freelance / temporary employment for a project Stäfa ZH Start date : asap Reference number : 772005 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Provide administrative and organizational support to the CFO in all ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 Monate

Manpower SwitzerlandZürich

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region.Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant with German+English

MET GroupBaar, Switzerland

Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflow.Complex calendar management across multiple priorities. Coordinating logistics for both domestic and international travel and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant to CEO (100%)

HUMANISZürich, CH

Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug.Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant (m / w / d) 100%

LHHZürich

Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen .Executive Assistant (m / w / d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Agenda-Management, Organisation vo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant Temporär

job impuls ag ZürichZürich, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariates
Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
1st-Level Support IT
Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
Sie unterstützen bei der Finanzplanung und -kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
Sie organisieren Tagungen / Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule

PC-Kenntnisse : sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)

sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnissel

Vorteile

spannender Zwischenverdienst

partnerschaftliches Arbeitsklima

moderner Arbeitsplatz

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job impuls ag - Zürich KV

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8001 Zürich