Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Executive Assistant to CEO (100%)

HUMANISZürich, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug

Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als : Ihre Aufgaben

Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen
Organisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten Themen
Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
Erste Ansprechperson für Drittpersonen
Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen
Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten – Pendenzenmanagement
Reiseaktivitäten in Europa und USA sowie Asien

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level

Deutsch : Sehr gute Kenntnisse

Englisch : Fliessend

Französisch : Fliessend (must have)

MS-Office : Sehr gute Kenntnisse

Gewinnendes und professionelles Auftreten

Flexibel, lösungsorientiert und humorvoll

IT-affin und open-minded

Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen

Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise

Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken

Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret

Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Lust alle 2 Monate ca. 2 bis 5 Tage zu reisen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.