Events coordinator • grenchen
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Gäste beraten, ohne Verkaufsdruck.Wein, Kaffee & kleine Plates servieren.Bar vorbereiten & Überblick behalten.Mehr anzeigen
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Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ...Mehr anzeigen
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Für ein international orientiertes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit als.Order Management Coordinator (100%).In dieser vielseitigen Funkti...Mehr anzeigen
Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle (u.Bank/Kasse, Spesen, Abstimmungen).Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR.Unterstützung bei den Vorbereitungen zur Revi...Mehr anzeigen
Du sprichst mit Passant*innen an Infoständen und informierst sie über die Projekte der von dir vertretenen Non-Profit-Organisation.Du reist mit einem motivierten und jungen Team durch die gesamte D...Mehr anzeigen
Wir sind ein überregional bekanntes und erfolgreiches Unternehmen im Seeland – mit Wachstumsplänen in der spannenden Zukunftder Automobilbranche.Neu erweitern wir unsere Gruppe mit der innovative M...Mehr anzeigen
Gestalte Genussmomente – mit Kreativität und Herz.Die Residenz Au Lac ist ein lebendiger Ort zentral in Biel, zwischen Bahnhof und See.Bei uns leben rund 110 Senior:innen in Wohnungen sowie 50 Bewo...Mehr anzeigen
Handle all back-office activities,.Ensure daily phone follow up with clients,.Prepare, control, register and send out invoices to customers,.Provide administrative support to operations activities,...Mehr anzeigen
Hast du Lust, in die aufregende Welt des Eventmarketings einzutauchen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen?.Wir, die emotion company, sind eine Full-Service-Agentur, die sich auf Emotionmarket...Mehr anzeigen
Unser Kunde benötigt Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben, bei denen Eigeninitiative, Struktur und Kommunikationsstärke gefragt sind.In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereich...Mehr anzeigen
Bei uns leitest du nicht einfach eine Filiale, sondern unseren Laden.Du trägst die Verantwortung, ins Ziel laufen wir aber immer gemeinsam.Und den herzlichen Umgang in einem Siegerteam.Mitarbeitend...Mehr anzeigen
Durchführung von Produktionsschritten wie Einrichten, Umrichten und Verpacken hochwertiger Komponenten.Qualitätskontrolle durch präzise Messungen und Sichtkontrollen.Fristgerechte Bearbeitung der z...Mehr anzeigen
In dieser Position erwarten dich folgende Tätigkeiten:.Sicherstellung der Einhaltung aller SUVA-Vorschriften.Benötigte Ersatzteile beschaffen und organisieren.Lernende fachgerecht ausbilden und eig...Mehr anzeigen
JOB PURPOSE
This is a temporary position for a period of 6 months, created to support the HR team in our Swiss office, with an intended start date of April 1st.
The Payroll Coordinator would provide structured operational support to the Payroll Manager, with a strong focus on Swiss payroll execution, compliance, and coordination.
JOB RESPONSABILITIES / ROLES
Payroll Operations Support (Switzerland)
Collection, verification, and consolidation of payroll inputs (salary changes, sickness absences, bonuses, variable elements) under the supervision of the Payroll Manager
First-level checks and controls to ensure payroll accuracy and meeting deadlines
Support in month-end and year-end payroll activities including year-end closure related tasks
Administrative & Compliance Support
Management and follow-up of employee payroll-related supporting documents
Support in handling social security, pension fund and insurance declarations Coordination with external providers and authorities such as : Social security , pension provider, LPP, insurers, tax authorities, payroll providers, insurance broker
Support in payroll internal and external audits and social security audit
Support and back up on Time and absences tracking
Follow up on new legislation related to French boarder
Follow up on family allowances
Coordination & Backup Role
Act as operational backup to ensure payroll continuity during absences
Support structured knowledge transfer and documentation of payroll processes
Liaison with HR, Finance, and external payroll providers
Contribution to process standardization and documentation
Operational Payroll Support
Tracking payroll actions, deadlines, and statutory obligations
Updating payroll systems and maintaining data accuracy in our HR global tool Workday
Supporting continuous improvement of payroll processes and controls
REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS
Solid experience and strong expertise in Swiss payroll
Good understanding of Swiss social security, pension, and payroll compliance requirements
Service oriented
High level of accuracy, reliability, and attention to detail
Strong advanced Excel skills
Ability to work in a structured international and process driven environment
Fluent in French and English (mandatory)
German/Italian would be a strong asset, depending on the payroll scope
This profile will ensure strong operational support, effective backup, and a smooth knowledge transfer, while reinforcing payroll resilience in Switzerland.
WHAT WE OFFER
A dynamic, respectful, and international environment
A supportive and positive team
Flexible working hours
Hybrid working (2 days home office per week)
Health insurance contribution
Competitive pension plan
Central location, close to the train station
If this position motivates you and your skill set matches this job description, then we would like to hear from you!
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