Events coordinator • grenchen
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im F...Mehr anzeigen
Caring for the world, one person at a time.We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people.Employees of the Johnson...Mehr anzeigen
Gäste beraten, ohne Verkaufsdruck.Wein, Kaffee & kleine Plates servieren.Bar vorbereiten & Überblick behalten.Mehr anzeigen
Als Talent-Scout der nächsten Generation rockst Du gleich zwei Welten:.Du bist unser Future-Matchmaker und bringst die heissesten Jobs mit den coolsten Talenten zusammen.Du führst Video-Calls mit K...Mehr anzeigen
Sie bilden das zentrale Bindeglied zwischen dem Restaurantbetrieb und der Eventabteilung.Zusätzlich unterstützen Sie ausserhalb der Anlässe aktiv den Restaurantleiter im täglichen Betrieb und übern...Mehr anzeigen
Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ...Mehr anzeigen
Adcom ist dein Partner für Events, Logistics & People! Mit BEGEISTERUNG, LEIDENSCHAFT & ZUVERLÄSSIGKEIT rocken wir Events in der ganzen Schweiz.Bei uns lernst du ständig Neues, wächst über dich hin...Mehr anzeigen
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Chef de Service Events (m/f/d, 100%) ab sofort.Der Solothurner Hausberg liegt auf 1284 M.Lage mit atemberaubender Sicht über die Alpen ein beliebtes Ausflugsziel.Das historische Gebäude des Kurhaus...Mehr anzeigen
The Logistics Operations Coordinator is responsible for organising, planning and ensuring the smooth execution of all logistics activities.The role includes supervising a team of around five employ...Mehr anzeigen
Werde unsere Projektleitung | 60 - 100%.Anlassbegleitung | 30% Administration | 10% Meetings | 100% Organisationstalent | ab sofort | unbefristet**.Du liebst Events, denkst in Erlebnissen und behäl...Mehr anzeigen
Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle (u.Bank/Kasse, Spesen, Abstimmungen).Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR.Unterstützung bei den Vorbereitungen zur Revi...Mehr anzeigen
Handle all back-office activities,.Ensure daily phone follow up with clients,.Prepare, control, register and send out invoices to customers,.Provide administrative support to operations activities,...Mehr anzeigen
Nebenerwerb / Auf Stundenbasis · per sofort oder nach Vereinbarung.Viel Herzlichkeit und ein «hey, kann ich dir helfen? – Teamgeist».Und immer gemeinsam durchs Ziel gehen.Wechsle jetzt ins frische ...Mehr anzeigen
Hast du Lust, in die aufregende Welt des Eventmarketings einzutauchen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen?.Wir, die emotion company, sind eine Full-Service-Agentur, die sich auf Emotionmarket...Mehr anzeigen
Unser Kunde benötigt Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben, bei denen Eigeninitiative, Struktur und Kommunikationsstärke gefragt sind.In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereich...Mehr anzeigen
Unser Kunde, ein etablierter Gesamtanbieter von Informatiklösungen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, sucht engagierte IT-Fachkräfte für die umfassende Betreuung ihrer Businesskundschaft.Unser Kun...Mehr anzeigen
HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes fixes et temporaires.HOTELIS est le partenaire privilégié de nomb...Mehr anzeigen
Durchführung von Produktionsschritten wie Einrichten, Umrichten und Verpacken hochwertiger Komponenten.Qualitätskontrolle durch präzise Messungen und Sichtkontrollen.Fristgerechte Bearbeitung der z...Mehr anzeigen
Votre mission :
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam beiträgt.
Ihre Tätigkeiten
-Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams
-Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr
-Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
-Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben
-Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben
-Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter
-Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner
Votre profil :
Ihr Profil
-Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
-Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
-Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
-Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
-Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
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