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Assistant legal Jobs in Arbon

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Assistant legal • arbon

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100%

Michael PageSt. Gallen, CH

Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Koordination und Überwachung von Fristen, Pendenzen und geschäftskritischen Aufgaben.Vorbereitung, Bear... Mehr anzeigen

Facharzt / Fachärzitn Pädiatrie

Clickjob Meyer AGThurgau, Ostschweiz

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSArbon, CH

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfni... Mehr anzeigen

Fachfrau Gesundheit (m/w/d)

Clickjob Meyer AGSt. Gallen, Ostschweiz

Rechtsanwalt/Rechtsanwältin

Clickjob Meyer AGSt. Gallen, Ostschweiz

Legal Counsel (m/w/d)

COMPEGAS HR Management GmbHSt.Gallen

In dieser vielseitigen Funktion stehen Sie als kompetente Ansprechperson für rechtliche Fragestellungen in einem anspruchsvollen regulatorischen Umfeld zur Verfügung.Dabei stehen Sie im regelmässig... Mehr anzeigen

Persönliche Assistenz des CEO 100%

Michael PageSt. Gallen, CH

Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100%.In dieser Vertrauensposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Anspruchsgruppen.Sie übernehmen ein breit... Mehr anzeigen

Facharzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d)

Clickjob Meyer AGThurgau, Ostschweiz

Assistant Front Office & Reservation Manager (m/w/d)

AdeccoHeiden, Ar, Switzerland

Stellvertretende Leitung Réception & Reservation (m/w/d).Menschen willkommen heissen, Abläufe koordinieren und Verantwortung übernehmen – eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in ... Mehr anzeigen

Traineeship for Bar Exam Candidates

LexrSt. Gallen

Do you share our ambition to lead the change in the legal industry? Do you want to help the companies of the future as part of a fast-growing team of legal renegades? Are you curious about what the... Mehr anzeigen

Personal Assistant to CEO

SportradarSt. Gallen, Switzerland

We are hiring a highly experienced Executive Assistant to the CEO to serve as a trusted partner and extension of the Executive Office.In this unique and high-impact role, you will manage a diverse ... Mehr anzeigen

IT-Supporter Smart Home

smarli. AGSt. Gallen, CH

Smart Home Markt, indem wir Smart Home einfach machen – und zwar in jeder Hinsicht: Durch unseren offenen Ansatz profitieren Endnutzer von der Möglichkeit, beliebige Smart Devices nahtlos in smarli... Mehr anzeigen

Karrierestart in der Wirtschaftsprüfung, Bereich Industries in St.Gallen oder Zug (Graduate)

EYSt. Gallen, Switzerland

At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100%

Michael PageSt. Gallen, CH

Vor 16 Tagen

Stellenbeschreibung

Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Überwachung von Fristen, Pendenzen und geschäftskritischen Aufgaben
Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Korrespondenz, Verträgen und wichtigen Dokumenten
Unterstützung bei Vertragsunterzeichnungen, Beglaubigungen und administrativen Genehmigungsprozessen
Organisation und Koordination von Verwaltungsrats-, Management- und Stakeholder-Meetings
Schnittstellenfunktion zu Verwaltungsratsmitgliedern, Investoren, Rechtsberatern, Behörden und weiteren externen Partnern
Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumentationen sowie regulatorischen Unterlagen
Koordination von Rechnungsfreigaben und Zahlungsprozessen
Unterstützung im Cashflow-Monitoring sowie bei investitionsbezogenen Administrationsaufgaben
Zusammenarbeit mit Buchhaltungs-, Steuer- und Finanzdienstleistern
Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen und Abstimmung mit externen Fachspezialisten
Kommunikation mit Banken, Versicherungen und externen Dienstleistern
Betreuung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Gesellschaften und Behörden im In- und Ausland
Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung im Facility Management von Geschäfts- und Wohnliegenschaften
Koordination externer Partner und Dienstleister
Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumentenablagen
Empfang und Betreuung von Gästen bei Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung eines komplexen und internationalen Terminkalenders
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Transport, Unterkunft und Reiserouten
Unterstützung bei ausgewählten persönlichen Angelegenheiten des CEOs
Koordination verschiedener privater und geschäftlicher Termine
Unterstützung des CEOs in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit hoher Vertraulichkeit

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensfunktion auf C-Level-Ebene
Nachweisbare Erfahrung in einem internationalen und komplexen Unternehmensumfeld
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern, Verwaltungsräten, Investoren, Behörden und externen Beratern
Erfahrung im Vertragsmanagement, in regulatorischen Prozessen sowie in gesellschaftsrechtlichen und administrativen Themen von Vorteil
Gute Kenntnisse in finanziellen und administrativen Prozessen, insbesondere Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Budget-/Cashflow-Koordination
Hohe Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Organisationsstarke, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Gültiger Führerausweis Kat. B

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