Personal Assistant / Team Assistant
Description
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.
Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder.
Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent : in in einem dynamischen Umfeld.
Die Weiterbildung zur / m Direktionsassistent : in ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Education
Degrees / Field of Study required : Degrees / Field of Study preferred :
Certifications
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
Job Posting End Date
Personal Assistant / Team Assistant
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teamm...
Sachbearbeiter Personal / Hr Assistant Mit Deutsch- & Französischkenntnissen
Das machst Du nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Französisch, denn man verfügt auch über ein kleines, feines Team in der Romandie. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar mit Weiterbildung im Personalbereich. Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen, auch in Form von Praktika oder im Ra...
Team Assistant
Do you have strong administrative, secretarial and customer service skills? Are you between jobs at present and immediately available? This is a temporary position, starting ASAP, for an experienced, bilingual, dynamic, flexible and agile team assistant/administrative assistant. Being a general righ...
Senior Accountant
Sind Sie ein erfahrener Finanzbuchhalter und suchen nach einer neuen Herausforderung? Unterstützen Sie ein wachsendes Unternehmen der Kunststoffindustrie und bringen Sie Ihr IFRS und Englisch ein!.Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von inn...
Receptionist (m/w)
Für unseren lebhaften und vielseitigen Betrieb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort einen Mitarbeiter an der Réception.Annahme und Verarbeitung von Zimmer- und Tischreservationen.Karteipflege und Adressaufbereitung der Hotelgäste.Professionelle Behandlung von Reklamationen.Fakturierung ...
Sales Assistant Key Account Management 80-100% (w/m/d)
Leitung und Koordination von Teilprojekten.Verantwortung für Drucksachen, Labels und Verpackung.Angebotserstellung und Abrechnung Leistungen und Materialien.Beschaffungsplanung und Kundenkoordination.Koordination von Zulassungen und Normenupdates.Allgemeine Kundenkorrespondenz und Unterstützung des ...
Sales Assistant (m/w/d)
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Sales oder Mediasales, vorzugsweise in der Reisebranche. Du unterstützt unser Sales Team dabei, das Partnernetzwerk zu erweitern und neue Partner zu gewinnen, die durch strategische Maßnahmen in langfristige Partnerschaften übergehen. Du anal...
Account Manager:in 80 - 100%
Du übernimmst ein zugeteiltes Verkaufsgebiet und bist verantwortlich für den Ausbau des Kundensegments.Durch gezielte Verkaufsgespräche und Präsentationen überzeugst du unsere Kunden von unseren Dienstleistungen und Produkten rund um die neuen Arbeitswelten.Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigk...
Assistant to Executive Vice President
Collaborate with the global executive assistants’ team to ensure successful execution of the group calendar, meetings with the executive team, events and projects. Administrative Assistant, Executive Assistant, or similar. Previous direct executive support of min. ...
Sales Assistant - Vollzeit - Globus St.Gallen (m/w/d)
Eine Stelle als Verkäufer/in Vollzeit, in unserem neuen Geschäft im Globus - St.Ihr Alltag bei Maje wird sein: Empfang, personalisierter und emotionaler Verkauf, Kundenbindung, Entwicklung des Kundenportfolios der Boutique, Kassen- und Lagerverwaltung, Merchandising.Beginnen Sie Ihr Abenteuer mit ei...