IT Project Manager (m/w/d)

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Deine Verantwortung

• Übernahme der Gesamtverantwortung für die Planung, Umsetzung und den Abschluss von IT-Projekten, mit einem besonderen Schwerpunkt auf strategischer Ausrichtung und Führungsstärke, um die IT-Infrastruktur und Anwendungen an einem neuen Standort entsprechend den Unternehmenszielen und internationalen IT-Standards zu implementieren.
• Erstellung detaillierter Projektpläne, die Ziele, Zeitvorgaben und Budgets beinhalten und gleichzeitig die spezifischen Anforderungen und Vorschriften der pharmazeutischen Produktion berücksichtigen.

Gewährleistung der termingerechten, budgettreuen und qualitativ hochwertigen Umsetzung der IT-Projekte in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams.

• Aktives Management der Beziehungen zu allen relevanten Projektstakeholdern, um sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen in die Projektdurchführung einfliessen, und Aufbau eines effektiven Projektcontrollings.
• Regelmässige Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Dokumentationen und Arbeitspaketen sowie Überwachung des Fortschritts bei Projektaufgaben, Aktivitäten und Meilensteinen.

Berichterstattung über den Projektstatus an Lenkungsausschüsse und Teilnahme an monatlichen Portfolio-Reviews.

• Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, einschliesslich externer Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass die geplante IT-Landschaft den übergeordneten Projektzielen und IT-Standards entspricht.
• Identifikation potenzieller Risiken innerhalb des Projekts und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung in Bezug auf Kosten, Ressourcen und Abhängigkeiten.
• Implementierung eines transparenten Prozesses zur Steuerung von Projektänderungen.
• Verantwortung für die Durchführung von IT-Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung sowie Beteiligung am Auswahlprozess.
• Unterstützung bei der Evaluierung neuer IT-Lösungen oder Anbieter.
• Unterstützung von Kollegen im IT-Projektmanagement durch die Vermittlung von Methoden und Best Practices für eine erfolgreiche Planung, Budgetierung und Umsetzung von IT-Projekten.
• Sicherstellung einer klaren und effektiven Kommunikation sowohl innerhalb des Projektteams als auch mit der Unternehmensleitung.

Deine Skills

• Abgeschlossenes Masterstudium in (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare technische Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen.
• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement in einem internationalen Umfeld, mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der fristgerechten und budgetgerechten Abwicklung komplexer Projekte.

Eine PMP-Zertifizierung ist wünschenswert.

• Idealerweise Erfahrung mit M&A-Aktivitäten oder im Aufbau neuer Unternehmensstrukturen.
• Umfassende Kenntnisse moderner IT- und OT-Infrastrukturen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in BIM, CDE und CAD-Lösungen.
• Ausgeprägte Expertise in IT- und OT-Infrastrukturen, einschliesslich Hosting, Automatisierungs- und Gebäudenetzwerkarchitekturen, Sicherheits- und Hochverfügbarkeitslösungen sowie grundlegende Kenntnisse in Business Continuity über alle Infrastrukturebenen hinweg.
• Erfahrung in der Förderung von Zusammenarbeit zur effektiven Bewältigung komplexer Herausforderungen.
• Starke Führungsqualitäten, um Projekte erfolgreich abzuschliessen, durch den Einsatz von Konfliktmanagement, Moderation, szenariobasierter Analyse, Risikomanagement sowie hervorragender Kommunikation und Projektmanagementmethoden.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Detailplanung, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Probleme in überschaubare Teilaufgaben zu zerlegen.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mindestens auf C1-Niveau (Advanced / Higher Business).

Benefits

• Attraktive Leistungen bei Krankheit und Unfall
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten / Projekte
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen

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