Responsable d’équipe "Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents" (100%)

PRÉSENTATION - MISSIONS Vous aimeriez prendre la tête d'une équipe au cœur des activités de prêt et fourniture de documents au sein de la Bibliothèque de l'EPFL (Lausanne)?

Vous êtes attentif aux besoins des usagers et répondez à leurs demandes de manière qualitative et proactive : prêt de documents (fonds EPFL, réseau swisscovery…), recherche d’articles, numérisation à la demande, etc.

Nous cherchons un.e candidat.e enthousiaste, mobilisateur et doté d’une forte capacité à organiser des flux de travail et gérer des processus opérationnels.

Principales tâches et responsabilités :

• Encadrement et accompagnement des collaborateur
• trices (3 personnes)
• Gestion, développement et mise en œuvre des prestations de prêt et fourniture de documents en réponse aux besoins des usagers : prêt interne, prêt entre bibliothèques, numérisation, pay-per-view …
• Suivi statistique et gestion des procédures et de la documentation professionnelle
• Prévisions budgétaires et suivi des dépenses associées à la fourniture de documents (achats d’articles à la pièce, contrôle des factures fournisseurs...)
• Gestion des relations en matière de contentieux : contact avec les usagers, facturations, suivi.
• Gestion matérielle des collections (retours, rangement, classement, équipement...)
• Coordination, programmation et réalisation d’opérations d’envergure dont relégation, désherbage, inventaire et déplacement des collections, en collaboration avec les équipes Développement des collections et Assistance aux usagers
• Coordination et participation à la logistique des collections : retour, rangement, relégation, désherbage, équipement, etc … en collaboration avec les équipes Développement des collections et Assistance aux usagers
• Participation aux projets internes et représentation de la Bibliothèque dans des groupes de travail en relation avec la fourniture des documents (SLSP...)

PROFIL RECHERCHÉ Vos atouts :

Votre profil :

Le télétravail n'est pas possible (sauf exception) en raison des contraintes opérationnelles liées à la fonction.