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Home office Offres d'emploi - Lausanne, VD

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Home office • lausanne vd

Dernière mise à jour : il y a 3 heures
Office Manager FR / ENG

Office Manager FR / ENG

Michael PageLausanne Region, CH
Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.Manage visitor access, including issuing security badges and handling registration.Handle rece...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Technico-commercial - back office – 100%

Technico-commercial - back office – 100%

Dietrich Engineering Consultants saEcublens VD, CH
Étudier les demandes clients et élaborer une proposition technique et commerciale en accord avec nos technologies existantes. Réaliser les dessins 2D pour illustrer les offres.Analyser et commenter ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES

Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES

Publishing Factory SALausanne, Vaud, Suisse
Quick Apply
Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES chez Publishing Factory SA | softgarden.Assistant Office Manager - Stage pré HEG / HES. Sans expérience professionnelle.De la gestion des abonnements et de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
gestionnaire Back Office à 90% en CDD

gestionnaire Back Office à 90% en CDD

EVAMLausanne, CH
Un-e gestionnaire Back Office à 90% en CDD - EVAM.Un-e gestionnaire Back Office à 90% en CDD.Rejoignez une mission porteuse de sens auprès de bénéficiaires migrants. Dans le cadre d'un remplacement,...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Huissier-ère d'un Office des poursuites

Huissier-ère d'un Office des poursuites

Etat de VaudLausanne, CH
Huissier-ère d'un Office des poursuites.Vous êtes titulaire du certificat de formation générale à l'exécution forcée, ou disposez d'une expérience significative dans le domaine des poursuites et de...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
  • Offre sponsorisée
Bids Office Specialist (f / m / d) (80% - 100%)

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Siemens Schweiz AGWaadt, CH
Join us in pioneering breakthroughs in healthcare.Our inspiring and caringenvironment forms a global community that celebrates diversity andindividuality. We encourage you to step beyond your comfor...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Coordinator Intern (m / w / d)

Office Coordinator Intern (m / w / d)

NTT DATACrissier, Vaud, Switzerland
Join a company that is pushing the boundaries of what is possible.We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society.Our wo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Nouvelle offre
Gestionnaire Back-office Abacus (f / h / a) - 80% à 100%

Gestionnaire Back-office Abacus (f / h / a) - 80% à 100%

BDO SAEpalinges, CH
REJOINS LE MONDE DYNAMIQUE D'ABACUS CHEZ BDO.Dans ce rôle essentiel, tu seras le point de contact pour l'équipe Abacus.Tu es le pivot central où convergent tous les aspects de notre back-office.Es-...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 heures
Conseiller De Vente Home Projets

Conseiller De Vente Home Projets

Griesser AGLausanne, CH
Joignez-vous à l'équipe Griesser! En tant que pionniers du secteur de la protection solaire, nous laissons notre empreinte sur ce dernier et créons des lieux privilégiés inspirés par le soleil depu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
  • Offre sponsorisée
Senior Finance Analyst - Project Office

Senior Finance Analyst - Project Office

WhatJobsLausanne, Waadt, Schweiz
Social network you want to login / join with : .Senior Finance Analyst - Project Office, Lausanne.For an industrial company in the Lausanne area, we are looking for a Senior Finance Analyst - Project O...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Medical Office Coordinator - Executive Assistant

Medical Office Coordinator - Executive Assistant

Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du GlaucomeLausanne, CH
To provide the full range of administrative services, from ensuring seamless running of consultations, surgical operations and director’s agendas. Liaising with external doctors, clinics / hospitals, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Office Manager FR / ENG

Office Manager FR / ENG

Michael Page SuisseLausanne Region, Genève, CH
Financial institution <> <> Reception Duties : Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression. Manage visitor access, including issuin...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Pflegefachperson Für Telemed. Beratung

Pflegefachperson Für Telemed. Beratung

Medi24 AGLausanne, CH
Der Arbeitsort ist Bern-Liebefeld, Lausanne oder Home Office (innerhalb der Schweiz).Was wir unseren Alltagshelden bieten : . Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsträch...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
Crew Member / Front office et service (h / f / x)

Crew Member / Front office et service (h / f / x)

SV GroupLausanne, CH
Tu aimes t'entourer de convives du monde entier #atthemoxy.Tu aimes travailler selon un horaire flexible ? C'est parfait - nous proposons des postes pour les lève-tôt, les grincheux du matin et les...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Monteur coordinateur logistique pour cloison amovible et mobilier de bureau bilingue FR / EN avec permis B / BE

Monteur coordinateur logistique pour cloison amovible et mobilier de bureau bilingue FR / EN avec permis B / BE

WSA Office ProjectCrissier, CH
De l'idée initiale à la livraison clé en main, nous accompagnons les entreprises dans toute la Suisse dans la réalisation d'univers de travail ultramodernes.Notre &eacut...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
Stage - Back-Office - Relations Bancaires H / F

Stage - Back-Office - Relations Bancaires H / F

Indosuez Wealth ManagementLausanne, CH
Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Dam Engineer (Lausanne, Zurich, Milano, Paris or Belgrade office)

Dam Engineer (Lausanne, Zurich, Milano, Paris or Belgrade office)

GrunerRenens (VD), VD, ch
Your tasks and responsibilities will include : .Design activities in dam engineering, both on embankment and concrete dams. From early-stage design phases to construction projects.Coordination / perfo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Nouvelle offre
Gestionnaire Back-Office Particuliers

Gestionnaire Back-Office Particuliers

AXALausanne, CH
Ta contribution à l'entreprise.Suivi et traitement des affaires en relation avec le segment des particuliers.Etablissement et suivi des offres. Contacts permanents avec les différents courtiers.Coor...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 heures
Middle Office Assets Business Analyst

Middle Office Assets Business Analyst

AlpiqLausanne, CH
Management of internal and external transformation and development projects related to Middle Office.Identification of areas for process improvements and streamline workflows .Methodological input ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Head of Global Ethics & Compliance Office - Lausanne, Switzerland

Head of Global Ethics & Compliance Office - Lausanne, Switzerland

cinfoLausanne, Vaud, Switzerland
JD will be sent at the start of the process) : .Incident Management and Reporting.Positioning of Tdh and representation.Master's degree or equivalent academic background in the field of law, busines...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office Manager FR / ENG

Office Manager FR / ENG

Michael PageLausanne Region, CH
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Reception Duties :

  • Greet and assist visitors in a professional and welcoming manner, ensuring a positive first impression.
  • Manage visitor access, including issuing security badges and handling registration.
  • Handle reception tasks, including answering calls, screening messages, and directing inquiries appropriately.
  • Coordinate transport, refreshments, and catering for visitors and executive guests.
  • Maintain a tidy and professional reception area at all times.

Facility Management and Maintenance :

  • Coordinate with the cleaning team, facility manager, and suppliers to address building issues (e.g., ventilation, coffee machines, dishwashers, filtered taps).
  • Act as the main contact for landlords and oversee building-related activities (two office spaces).
  • Manage parking spaces and access badge systems.
  • Work with architects and suppliers to ensure projects are completed on time and within budget.

    • Administrative Support :

  • Maintain shared calendars and publish company-wide communications on the intranet.
  • Update and communicate Authorized Representatives & Signatories Lists with relevant stakeholders.
  • Manage expenses, petty cash reports, and credit card reconciliations using SAP CONCUR.
  • Receive and distribute mail and packages. Scan documents to relevant departments.
  • Assist colleagues with modifications to Word and PowerPoint documents.
  • Answer and filter calls and messages as needed.

    • Meeting and Event Coordination :

  • Schedule and coordinate regular committee meetings.
  • Arrange colleague / team lunches and working lunches with restaurants.
  • Plan and execute seminars, team-building activities, and company events.

    • Onboarding and Office Operations :

  • Manage onboarding processes, including ordering business cards and preparing lockers and equipment.
  • Order and restock office supplies (e.g., water, coffee, gas canisters, stationery).
  • Maintain and update the company's internal systems, including contact information and photos for all colleagues.
  • Negotiate rates with suppliers and manage travel reservations and expenses for executives.
  • Update automatic phone messages and inform relevant suppliers of changes to business hours.

    • Specialized Projects and HR Support :

  • Assist HR with organizing staff training sessions (e.g., first aid, ergonomics).
  • Support the dissemination of internal communications, including videos and posters on the intranet.
  • Ensure timely and efficient delivery of specific projects in collaboration with stakeholders.
  • Previous experience in the service industry or in a client-facing role is highly advantageous.
  • Languages : Proficiency in both English and French, written and spoken, is essential.
  • Skilled in using the MS Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Capable of effectively interacting with both internal and external stakeholders.
  • Strong attention to detail and problem-solving capabilities.
  • Proactive and resourceful in handling tasks and challenges.
  • Exceptional organizational and multitasking skills.
  • Discretion and professionalism in managing confidential information.
  • Dedication to fostering a positive and efficient office environment.
  • Full alignment with the following core values : Respect, Excellence, Honesty, Humility, and Accountability.
  • Attractive remuneration.
  • An international and supportive company.