Administrative assistant - 6 months mission
- Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by :
- Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.
- Scanning CSV documents
- Managing CSV document access : consultation and archiving per site archiving rules.
- Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized Systems
- Provide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including :
- Handling legal documentation (Service Agreement, Mutual Confidentiality Agreement).
- Tracking orders and invoices.
- Contribute to improving administrative processes, promoting the transition to more electronic workflows.
- Ensure a secure approach, staying current with administration process changes, and assisting the team in adapting to these changes.
- Assist IT and CSV services in managing the backlog (demand list in Sharepoint) by organizing regular meetings with identified requesters.
- Undertake any other specific tasks assigned by management.
- 2-5 years of experience in the field of service assistant in industry private sector
- Proficiency in writing and oral communication, very well organized.
- Knowledge in IT, minimum in o365 tools such as Microsoft outlook, sharepoint, word, excel, Teams
- Fluent in both French and English.
- You are available immediately.
6 months interim mission through Michael Page
Administrative assistant - 6 months mission
Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized Systems. Provide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including:. Contribute to improving administrative processes, promoting the transition to more electronic workflows. ...
Administrative assistant - 6 months mission
Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized Systems. Provide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including:. Contribute to improving administrative processes, promoting the transition to more electronic workflows. ...
Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services
Assister les responsables de mandats dans la gestion de diverses correspondances, dans la préparation de données qualitatives et quantitatives pertinentes. Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services. Co...
Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience dans l'assistanat deDirection et vous parlez couramment le français, l'anglais et leturc ? Ce défi est fait pour vous !. Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda. Vous représentez le directeur et assurez lacommunication auprès des partenaires externes et desclients. Vo...
Assistant RH et salaires 80% H/F
Au bénéfice d’un certificat d’assistant-e en ressources humaines ou titre jugé équivalent. ...
HR project & administrative assistant (H/F) en Stage
HR PROJECT & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (H/F). Contribute to the administrative management of employees. ...
Assistante administrative technique 100%
Mandaté par une PME de renom dans le domaine technique et secteur de Meyrin , nous souhaitons recruter pour un poste temporaire à but de fixe, un(e) Assistant(e) responsable logistique <strong> Assister le responsable logistique sur de nombreuses tâc...
Aide-comptable à 40%
Mandatés par notre client, pour un poste en CDD, nous sommes à la recherche d’un/e Aide-comptable pour un taux de 40% VOTRE MISSION : <br /> <br /> Réconciliation des comptes bancaires pour trois entités<br /> Etablissement d’écritures financières<br /> Etab...
Réceptionniste Senior CDD ou CDI 100%
Accueil des clients, check-in et check-out- Gestion des réservations- Editer les facturations et les débiteurs- Anticiper les besoins de la clientèle et répondre aux attentes les plus diverses.Expérience de plus de 3 ans dans un hôtel 4 ou 5 étoiles- Bonne maîtrise des outils informatique ainsi que ...
Aide-Comptable 80-100% (temporaire 6 mois)
Aide-Comptable 80-100% (6 mois). ...