Executive Assistant to COO (100%)
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (%)
Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit
Start : Juni
Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.
DEINE MISSION BEI IWC.
- Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
- Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
- Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
- Reise- und Spesenmanagement
- DocuSign Administrator
- Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team
WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
- Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise / Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
- Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.
IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld : In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen.
Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.
Executive Assistant to COO (100%)
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (%). Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Mehrjährig...
Executive Assistant To Coo
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%). Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Mehrjäh...
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F)
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F). You are experienced in administrative/executive assistance with good attention to detail and priority setting in a changing and dynamic environment. To support its future projects TAG Heuer is looking for its Commercial Team in Switzerland:....
Executive Assistant to President EMEA
Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Develop working relationships with other executive assistants to facilitate information flow and scheduling process. The Executive Assistant w...
Office Manager with Executive Assistant capacity – 100% on site
You will also have the exciting opportunity to support 2 Managing Directors in an Executive Assistant capacity, acting as their right-hand person. As the Office Manager, you will be responsible for overseeing all aspects of the office environment, from managing supplies and inventory to coordinating...
Office Manager mit Executive Assistant Funktion – 100% on-site
Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson als Office Manager/Executive Assistant beauftragt. Hardware wie Laptops, Monitore, Tastaturen etc. Ihre Verantwortung als Executive Assistant:. Sie unterstützen die Managing Directors der Fir...
HR project & administrative assistant (H/F) en Stage
HR PROJECT & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (H/F). Contribute to the administrative management of employees. ...
Chief Operating Officer - Upcoming Global Auction House - Dubai
Reporting to the CEO, this person will be responsible for;.Identify new business opportunities and partnerships that align with the strategic objectives including exploration of new markets, development of innovative services and expansion of the client base.Oversee and manage all operational functi...
Personal/ Executive Assistant , London
We're seeking a Personal/Executive Assistant (m/f/d) with strong project management skills for a small consulting firm operating in an absolute niche market, active in both London and Switzerland. Supporting your superior as an Executive Assistant while simultaneously engaging in projects. ...
CEO - Vorsitzende/Vorsitzenden der Geschäftsleitung
CEO - Vorsitzende/Vorsitzenden der Geschäftsleitung (100%). Für Informationen zur Stelle wendest du dich an den aktuellen CEO, Hagen Pöhnert, unter Tel. ...